Overzicht

Functieomschrijving

Als Senior Back Office medewerker ben je een belangrijke schakel tussen een aantal van onze grootste National Account klanten en recruiters van onze vestigingen door heel Nederland. De afdeling Backoffice is onderdeel van onze finance afdeling. Met jouw team ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van vacature tot aan de uiteindelijke uitbetaling van de uitzendkrachten en de facturatie richting onze opdrachtgevers. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, zeer zelfstandig en krijgt energie van telefonisch en online contact met onze klanten. Tevens schakel je regelmatig met interne National Account recruiters, pas je contracten aan en werk je met verschillende systemen. Kortom: iedere dag is anders!

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Het coördineren en doorsturen van de vacaturestroom en voorstellen van grote klanten;
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klant en de interne organisatie voor lopende aanvragen en voorgestelde kandidaten;
  • Je bent aanspreekpunt voor de vragen vanuit onze Recruiters m.b.t. loonvragen vanuit de uitzendkrachten die voor hun werken en vragen over de facturatie richting de opdrachtgevers;
  • Toezicht houden op de naleving van contracten en bijbehorende processen en procedures;
  • Het beantwoorden van vragen omtrent tarieven en uurlonen;
  • Bijhouden van centrale mailboxen voor grote klanten en werken in externe systemen van de klant;
  • Zorgdragen voor een optimaal administratief proces en houden aan deadlines;
  • Zorgen dat kandidaten volgens klantspecifieke procedures worden voorgesteld bij de klant.
  • Het verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages voor de klant.

Functieeisen

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting (financiële) administratie
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met back office werkzaamheden in de uitzend- en/of payrollbranche.
  • Energiek, professioneel, ambitieus én een echte aanpakker.
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
  • Communicatief sterk en echte initiatiefnemer.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Secuur in je werkzaamheden en een held op administratief vlak.
  • Snel schakelen is je tweede natuur en multitasken is voor jou geen probleem.
  • Stressbestendig; weet van aanpakken en een doorzetter.

Wie zijn wij?
YoungCapital brengt het beste jonge talent, zoals jij, in contact met bedrijven. En snel ook. Jonge talenten zijn het kapitaal van elk bedrijf dat wil blijven vernieuwen. Daarom helpen wij jongeren hun plek op de arbeidsmarkt te veroveren. Dat doen we met zo’n 800 medewerkers via de labels YoungCapital, YoungCapital International en YoungCapital Professionals. Met meer dan vijf miljoen talenten in acht landen beschikken wij over het grootste talentennetwerk van Europa. Onze opdrachtgevers zijn grote en gerenommeerde bedrijven, variërend van mkb tot multinationals en de rijksoverheid.

Niet alleen voor onze opdrachtgevers, maar ook bij YoungCapital zelf zoeken we altijd studenten, pas afgestudeerden en young professionals die het verschil willen maken. Bij YoungCapital sta jij als medewerker centraal. Je werkt in een jong bedrijf met enthousiaste collega’s. Samen gaan jullie altijd voor het beste resultaat! Ben jij benieuwd naar waar YoungCapital nog meer voor staat? Kijk voor meer informatie op www.youngcapital.nl/over-yc/werken-bij.

 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een mooie zelfstandige functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie.
  • Een goed salaris, reiskostenvergoeding, een overheerlijke lunch en een arbeidsovereenkomst op uitzendbasis.
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en interessante ervaring op te doen binnen een continu veranderd werkveld.
  • Je kunt diverse opleidingen volgen om inhoudelijke kennis van de uitzendbranche op te doen(S.E.U. certificaat behalen) en je kunt je Praktijkdiploma Loonadministratie behalen.
  • Werken met de leukste collega’s en vooral heel veel werkplezier.

Sollicitatieprocedure

Interesse in deze uitdagende functie als Senior Back Office Medewerker bij YoungCapital in Hoofddorp?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageer online via de knop “Solliciteer direct” of e-mail je cv en motivatie naar Roos Meij via r.meij@youngcapital.nl

 

VacatureID: 172523514
Gemaakt op: 2018-01-19 02:05:32
Reverentie: 606177

YoungCapital
Siriusdreef 12
2132WT Hoofddorp
(+31) 020 – 44 63 378

Apply for job

Over YoungCapital

YoungCapital helpt jongeren hun potentieel te ontdekken en te ontwikkelen. Want jong talent is het groeikapitaal dat elk bedrijf nodig heeft. Met hun frisse kijk en eindeloze energie kunnen ze de wereld veroveren. Als digital natives hebben ze nieuwe ideeën over werken. Ze zijn ambitieus, creatief, flexibel en connected. Ze jagen vernieuwing aan bij organisaties. Bij YoungCapital doen we er alles aan om het beste naar boven te brengen bij jongeren en bedrijven, zodat ze elkaar blijven stimuleren tot groei. Wij zijn connected @ heart en made of energy. Dat voel je als je bij ons binnenstapt. Oh, en we hebben plezier in wat we doen. Dat maakt het verschil.