Tijdelijke secretaresse voor 3 maanden gezocht voor 32-40uur per week in ‘s-Hertogenbosch

Overzicht

Functieomschrijving

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een secretaresse. In de functie van secretaresse hoef je jezelf nooit te vervelen, je houdt je namelijk bezig met veelzijdige en afwisselende taken. Het hoofddoel van jou functie; Je ondersteunt een team van professionals met verschillende taken en zorgt ervoor dat zij zorgeloos verder kunnen met hun eigen werkzaamheden. 

Laten we het iets concreter maken, de volgende taken behoren tot de werkzaamheden: 

• Je ondersteunt de medewerkers op vestiging Den Bosch – waar mogelijk – bij hun werkzaamheden;
• Je beheert hun agenda’s en de agenda’s van de onder hen ressorterende (senior) managers;
• Je ontvangt bezoekers en je bent het eerste aanpreekpunt aan de telefoon;
• Je verzorgt de uitwerking en verzending van correspondentie;
• Je ondersteunt bij verkooptrajecten (offerteondersteuning en voorbereiden presentaties);
• in voorkomende gevallen verzorg je de voorbereiding en de uitvoering van marketingacties, mailingen en bijeenkomsten;
• Je ondersteunt bij HR taken. 

In deze functie wordt je standplaats Den Bosch, echter kan het zo zijn dat je zo nu en dan gaat werken op de vestiging in Breda. 

Functieeisen

• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Je bent een echte teamplayer en weet van aanpakken
• Je beschikt over werkervaring in een soortgelijke functie
• Je bent communicatiefvaardig
• Je kunt goed onder druk presteren en prioriteiten stellen
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling
• Je beschikt over een uitstekende kennis van Microsoft Office (waaronder: Word, Excel en Powerpoint);
• Je bent discreet en betrouwbaar en gaat op gepaste wijze om met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt geen ‘negen tot vijf’ mentaliteit

• In deze functie wordt je standplaats Den Bosch, echter kan het zo zijn dat je zo nu en dan gaat werken op de vestiging in Breda. 
• In deze functie kun je 32-40uur aan de slag

Arbeidsvoorwaarden

• Een leuke en boeiende werkomgeving
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je functie te vervullen
• Je werkt samen met leuke collega’s om het beste resultaat te behalen
• Je gaat aan de slag binnen een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer
• Daarnaast zijn vaktechnische en persoonlijke ontwikkeling speerpunten in het beleid

Sollicitatieprocedure

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

VacatureID: 191960412
Gemaakt op: 2018-04-05 17:50:22
Reverentie: 686370

YoungCapital
Siriusdreef 12
2132WT Hoofddorp
(+31) 020 – 44 63 378