Overzicht
Functieomschrijving
Jij bent een geboren regelaar en houdt ervan dingen voor elkaar te krijgen. Je coördineert en managet moeiteloos de agenda(‘s) en ziet er op toe dat acties worden uitgevoerd of worden opgevolgd. Je draait je hand niet om voor een aantal financieel administratieve taken en bent van alles op de hoogte. Daarnaast ontvang je de gasten altijd met een lach. In deze rol rapporteer je aan de General Affairs manager. Je ondersteunt verschillende managers in je rol als assistent.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer, voorbereiden en verwerken(team)meetings.
- Coördinerende en administratieve ondersteuning.
- Coördinatie ten behoeve van meetings en events.
- Zakenreizen boeken.
- Inkomende telefoontjes en e-mailverkeer afhandelen.
- Assisteren bij projecten.
- Ontvangst en begeleiding gasten en klanten.
- Secretariële en administratieve ondersteuning.
Ik ben op zoek naar sollicitanten die per direct beschikbaar zijn voor plusminus 3 maanden. Er bestaat een kans dat je indienst komt bij het bedrijf!
Functieeisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 tot 4 jaar ervaring als management/personal assistent.
- Je spreekt en schrijft naast de Nederlandse taal, ook perfect Engels.
- Je hebt voldoende kennis van Microsoft Office.
- Jij bent een kei in prioriteiten stellen en hebt een pro-actieve werkhouding.
Arbeidsvoorwaarden
- Je krijgt een werkervaring in een internationale grote organisatie.
- Je maakt deel uit van een leuk team met andere management assistants.
- Je krijgt een verantwoordelijke en veelzijdige job.
- Je krijgt reiskostenvergoeding.
- Je krijgt een tijdelijke baan van ongeveer 3 maanden voor 40u per week.
- Een goed marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
- Je krijgt de kans op een vaste baan.
Sollicitatieprocedure
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
VacatureID: 191978800
Gemaakt op: 2018-04-05 17:48:25
Reverentie: 686376
YoungCapital
Siriusdreef 12
2132WT Hoofddorp
(+31) 020 – 44 63 378
Over YoungCapital
YoungCapital helpt jongeren hun potentieel te ontdekken en te ontwikkelen. Want jong talent is het groeikapitaal dat elk bedrijf nodig heeft. Met hun frisse kijk en eindeloze energie kunnen ze de wereld veroveren. Als digital natives hebben ze nieuwe ideeën over werken. Ze zijn ambitieus, creatief, flexibel en connected. Ze jagen vernieuwing aan bij organisaties. Bij YoungCapital doen we er alles aan om het beste naar boven te brengen bij jongeren en bedrijven, zodat ze elkaar blijven stimuleren tot groei. Wij zijn connected @ heart en made of energy. Dat voel je als je bij ons binnenstapt. Oh, en we hebben plezier in wat we doen. Dat maakt het verschil.