Overzicht
Wat je precies voor elkaar krijgt:
- Dankzij jouw planningsvaardigheden zijn de complexe agenda’s altijd up-to-date;
- Alle inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mail, telefoon, presentaties, brieven en rapporten handel jij met gemak af;
- Jouw coördinatie en organisatietalent zorgt ervoor dat vergaderingen en andere bijeenkomsten goed verlopen;
- Het verzorgen van de notulen van verschillende meetings is bij jou in goede handen;
- Alle overige administratieve werkzaamheden lopen op rolletjes dankzij jouw zorgvuldigheid;
- Je draagt zorg voor een goede voorbereiding en levert benodigde management informatie tijdig aan;
Hoe zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt;
- Regelen, plannen en organiseren, het is je tweede natuur;
- Je hebt een dienstverlenende instelling;
- Je weet door jouw doortastendheid de juiste prioriteiten te stellen;
- Door jouw daadkracht en zorgvuldigheid blijft er niets op de plank liggen;
- Je denkt vanuit de interne klant en streeft naar het overtreffen van hun verwachtingen.
Onze opdrachtgever is een MKB organisatie uit de regio Veghel.
Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directieleden (algemeen en verkoop directeur). Je bent met name verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische zaken, waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van de directie. Je ondersteunt, vraagt door en neemt initiatief. Je bent veel méér dan iemand die taken en opdrachten uitvoert. We zoeken iemand die proactief is, werkzaamheden zelf ziet liggen en deze zelfstandig oppakt. Iemand die net dat stapje extra zet!
Wat we vragen:
- HBO werk- en denkniveau;
- Circa 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van en ruime ervaring met MS Office;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels en Duits is een pré;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Een echte professional met representatieve houding.
Vacature type:
Categorie: Customer Support / Client Care
Ervaring: Full-time