Overzicht

De Personal Assistant rapporteert op directie- of managementniveau en ondersteunt veelal 1-op-1. Dit rol vraagt om een goede helicopterview, een accurate werkwijze, het kunnen stellen van prioriteiten en discreet kunnen omgaan met bedrijfsinformatie. Het is belangrijk dat jij jezelf centraal in de organisatie positioneert en een proactieve werkhouding hebt. In deze rol ben jij flexibel en kan jij makkelijk omgaan met continue verandering. Verder bestaan jouw taken onder andere uit:



  • Complex agendabeheer van één of meerdere directie- en/of managementleden;

  • Notuleren in zowel Nederland als Engels op MT- tot Boardniveau;

  • Voorbereiding van meetings, vergaderingen en bijeenkomsten;

  • Verzorgen van de volledige organisatie van zakelijke reizen;

  • Aanspreekpunt voor interne en externe relaties;

  • Begeleiden en sturen diverse projecten;

  • Controleren en bewaken de administratieve processen.

YER Support Professionals is doorlopend op zoek naar kandidaten voor de regio Zuid-Holland voor diverse internationale corporate organisaties en MKB binnen diverse branches. YER is al ruim 30 jaar actief in de arbeidsbemiddeling en heeft al duizenden posities succesvol ingevuld. Graag gaan wij met jou in gesprek en kijken vanuit jouw ambities en wensen naar de mogelijkheden.

YER Support professionals bestaat uit een team van ervaren consultants met veel kennis over de markt en zijn op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen. Wij komen graag met je in contact en willen je helpen met jouw volgende stap. Zowel detachering, interim als vaste invulling behoren tot de mogelijkheden. Hierbij kijken wij niet alleen naar het CV, maar naar het hele plaatje. Voor ons zijn een goede cultural fit, competenties en werkmentaliteit minstens zo belangrijk.

Voor de rol als Personal Assistant vragen wij de volgende competenties en niveau:



  • Zelfstanding en zelfsturend;

  • Accuraat en discreet;

  • Flexibel en proactief;

  • Comfortabel met het stellen van prioriteiten;

  • Helicopterview en Stakeholdermanagement;

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;

  • Bij voorkeur kennis van een tweede vreemde taal;

  • Afgeronde HBO/WO-opleiding of aantoonbaar niveau door ervaring.

Vacature type:
Categorie: Customer Support / Client Care
Ervaring: Full-time

Apply for job