Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM)

Overzicht

Functieomschrijving

Doel van de functie
Als Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM) ondersteun je het jonge dynamische team van Adviseurs binnen de regio Noord van Continu. Je helpt de Adviseurs met zowel administratieve als commerciële werkzaamheden. Naast ondersteuner van de Adviseurs fungeer je ook als rechterhand voor de Regiomanager.

Werkzaamheden
Als Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM) ben je een spin in ’t web, die zeer uiteenlopende taken verricht. De werkzaamheden zijn verdeeld in Secretariële en ondersteunende werkzaamheden, Facilitaire werkzaamheden en Commerciële werkzaamheden.

* Secretariële en ondersteunende werkzaamheden

• Invoeren van CV’s van potentiële kandidaten in het computersysteem
• Ondersteund Adviseurs en Mangers bij het invoeren van gegevens ten behoeve van persoonlijke dossiers, plaatsingen, projectbegeleiding en nazorg en faciliteert desgewenst Adviseurs en Managers bij maatwerkverzoeken
• Agendabeheer, zoals het sturen van afspraakbevestigingen en inplannen van vergaderingen
• Aanvragen van cursussen voor potentiële kandidaten
• Opmaken van contracten
• Opmaken van autocontracten en autobrieven
• Officemanagement, zoals signaleren of er voldoende promotiemateriaal, klein kantoor- en gebruiksartikelen, levensmiddelen en huishoudelijke producten aanwezig zijn
• Statistieken bij houden en Adviseurs op de hoogte brengen van ontbrekende gegevens
• Verwerken van in- en uitgaande poststromen
• Bijwonen en notuleren bij interne vergaderingen

 * Facilitaire werkzaamheden

• Optreden als Gastheer/ -vrouw richting bezoekers
• Ontvangen van bezoekers
• Zorgdragen voor de netheid en ordelijkheid van de vestiging
• Zorgdragen voor de netheid van het magazijn
• In opdracht van Adviseur of Manager bestellen van bedankjes en cadeaus voor kandidaten
• Verzorgen van cadeaus voor interne medewerkers
• Organiseren van de vrijdagmiddagborrel

 * Commerciële werkzaamheden

• Recruitment via online vacaturebanken
• Schrijven van vacatures en plaatsen van vacatures op vacaturebanken
• Nabellen van ‘oude’ kandidaten uit het computersysteem om te vragen naar beschikbaarheid
• Aannemen van inkomende gesprekken, stelt vragen en luistert om de specifieke klantvraag dan wel het verzoek duidelijk te krijgen
• Beoordeelt met welke afdeling of persoon moet worden doorverbonden en/ of verschaft desgewenst informatie over het totale dienstenpakket van de organisatie
• Maken van digitale en landelijke mailingen
• Eventueel ondersteunen op beurzen en bijeenkomsten
• Eventueel geven van (sollicitatie)trainingen aan studenten

Functieeisen

Je hebt een daadkrachtige en accurate houding (proactief). Je denkt in oplossingen en je bent in staat impact te hebben op je omgeving. Daarnaast acteer je als verbindende factor, waarbij je ook in staat bent om kritische vragen te stellen. Wat zoeken wij nog meer?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Sterk administratief inzicht 
• Flexibiliteit om te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten
• Affiniteit met thema’s als veiligheid en gezondheid (VCU)
• Teamplayer, je gaat voor het algemeen belang
• Planmatig inzicht
• Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden
• Klant- en servicegericht
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
• Proactief, eigen initiatief en enthousiast
• Nauwkeurig en service gericht

Arbeidsvoorwaarden

Continu B.V. biedt een goede werksfeer, waarbinnen collegialiteit en ontwikkeling van de organisatie en medewerkers de belangrijkste factoren zijn. We belonen en beoordelen op basis van persoonlijke competenties en de opleidingsmogelijkheden zijn ruim. Dit geheel combineren we met een uitstekend pakket flexibele arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure

VacatureID: 192289552
Gemaakt op: 2018-04-06 15:06:38
Reverentie: 20170602-EWU

Continu
Dr. Klinkertweg 8
8025BS Zwolle
038 – 303 33 34