Overzicht
Directiesecretaresse
Locatie: Raamsdonksveer
Onze organisatie
Ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen een organisatie die van grote toegevoegde waarde is voor de klant die in het dagelijks functioneren afhankelijk is van hulpmiddelen, kom dan werken bij Louwman Zorggroep. Louwman Zorggroep is in transitie naar een commerciële organisatie met diverse business units waaronder Welzorg, RSR, Auto op Maat en Woning op Maat.
Voor de business unit Welzorg, zoeken wij een Directiesecretaresse. Welzorg is een commerciële organisatie en leidende speler in de markt. Wij zijn gespecialiseerd in advies, verkoop, service, aanpassing, verhuur en beheer van hulpmiddelen voor ouderen en mensen met een beperking. Welzorg telt circa 600 medewerkers en is onderdeel van de Louwman Group. Wij kennen een organisatiestructuur in businessunits met informele sfeer en uitdagend werkklimaat.
- Jouw baan
Als Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van ons Management Team op het gebied van organisatorische en inhoudelijke ondersteuning. Jij bent een ster in het managen van complex agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en zorgt ervoor dat zaken slim en efficient geregeld worden. Jij hebt goede ideeën om jouw workflow slimmer te managen en durft feedback te geven waar nodig.Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:
- Zelfstandig afhandelen van telefoon en mailverkeer;
- Plannen en organiseren van o.a. medewerkers- en managementmeetings. Hierbij kan je denken aan; save the date uitsturen, regelen locaties en zorgen dat tijdens de meeting alles op rolletjes loopt;
- Verantwoordelijk zijn voor tijdige en correcte verzending van rapporten en correspondentie (deadlines bewaken);
- Alle voorkomende werkzaamheden binnen de functie van (directie)secretaresse.
Onze wensen
• HBO werk- en denkniveau
• 32 uur beschikbaar (verdeeld over minimaal 4 dagen)
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Probleemoplossend vermogen, klantgericht en assertief
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Daarnaast ben je representatief, stressbestendig, accuraat en heb je integriteit hoog in het vaandel staan. Ook durf je zaken kritisch te bekijken en feedback te geven waar nodig.
Jouw arbeidsvoorwaarden
Welzorg is een moderne werkgever met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en uitdagende ontwikkelmogelijkheden. De werksfeer bij Welzorg is open en informeel en het werkklimaat dynamisch en inspirerend. Wij doen graag een beroep op je creativiteit, betrokkenheid en persoonlijke verantwoordelijkheid, welke functie je ook bekleedt.
Heb je interesse? Solliciteer dan direct via de button!
Vacature type:
Categorie:
Ervaring: