Overzicht
Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineer and Advanced Technology en zijn afdeling van circa 100 hoogopgeleide ingenieurs. Dit door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. Hierbij voer je uiteenlopende werkzaamheden uit zoals agendabeheer, gegevensverwerking en archivering. Aangezien er veelvuldig gereisd wordt, is het aanvragen van zakenreizen via een geautomatiseerd systeem inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties een veel voorkomende taak.
Je werkt in een team van secretaresses waarbij je de ondersteunende activiteiten voor elkaars afdeling en het manager kunt waarnemen.
Internationale organisatie in Eindhoven.
YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide project- en managementondersteuners. Op basis van werving & selectie en op tijdelijke basis recruiten wij door heel Nederland o.a. directie assistenten, officemanagers, managementassistants, PMO projectondersteuners, PA’s en secretaressen voor de RvB. Voor één van onze opdrachtgevers in Eindhoven komen we graag in contact met een Directiesecretaresse.
Voor deze functie komen we graag in contact met kandidaten met een relevante opleiding op MBO+ niveau en relevante werkervaring. Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Vanwege het internationale karakter van de functie beheers je, behalve het Nederlands, ook de Engelse taal. Je bent bedreven in het werken met IT-systemen zoals Outlook, Word en Excel en kunt overweg met PowerPoint. Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie. Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken.
Je kunt goed inspelen op de onderlinge verhoudingen binnen de organisatie en bent daarbij proactief, secuur, efficiënt en effectief. Je ziet snel verbanden en blijft de controle behouden op agenda en planning van je manager.
Het betreft een baan voor 4 dagen per week (maandag en woensdag, andere 2 dagen in overleg).
Vacature type:
Categorie: Customer Support / Client Care
Ervaring: Full-time