Domeinsecretaris UWV Amsterdam

Overzicht

Beschrijving
Jouw baanJij bent een initiatief rijk persoon die in staat is prioriteiten te stellen in de dagelijkse werkzaamheden. Jij hebt ervaring met project ondersteunende werkzaamheden en een diploma op zak op het gebied van projectondersteuning. Ben jij de domeinsecretaris die 32 uur per week bij het UWV aan de slag wil? Dan is Manpower uitzendbureau op zoek naar jou!Uitzendbureau Manpower is voor UWV werkbedrijf in Amsterdam op zoek naar een domeinsecretaris.Wat ga je doen als projectsecretaris?Je gaat in deze functie een bijdrage leveren aan het nieuwe proces vraagsturing. Dit proces is nog volop in ontwikkeling, dus een mooie kans om hier een bijdrage aan te leveren. Je durft jouw ideeën op tafel te leggen en bent in staat om ook zelf verbeteringen aan te brengen.  Daarnaast voer je het configuratiebeheer uit van alle producten die door het project worden opgeleverd en signaleert welke producten moeten worden opgeleverd. Verder ben jij geregeld bezig met:Ondersteunen van het projectmanagement bij het opstellen en het updaten van de planning en schakelen met de relevante betrokkenenBewaken van de planning van de projectactiviteiten en signaleren van bijzonderheden aan projectmanagement en rappelleren van de projectledenSignaleren, vastleggen en bewaken van de acties met betrekking tot risico- en issuemanagementOpzetten van een raamwerk voor notities, voorleggers en conceptenFilteren van gegevens uit informatiebronnenVerzamelen en verwerken van de gegevens en deze redigerenSignaleren en bespreken van bijzonderheden met het projectmanagement die zich afspelen in de projectomgeving o.a. op het gebied van kwaliteit-, risico-, issue-, en configuratiemanagement. In overleg concipiëren met het projectmanagement de projectrapportages Andere werkzaamheden:Registreren/bijhouden van verandersignalen in Jira Acties uitzetten voor behandeling signalen Opvolgen van verandersignalen Voorbereiden vergaderingen (intaketafel) Uitwerken uitkomsten vergaderingen Signalen afstemmen met de planner En alles waar de komende tijd nog tegenaan gelopen gaat wordenJouw werkplekWaar kom je te werken?Jij komt als domeinsecretaris te werken op het hoofdkantoor van UWV Werkbedrijf bij de  Divisie K&S (klant& service) bij het onderdeel informatiemanagement. Je moet in staat zijn om zelf in te kunnen schatten welke werkzaamheden prioriteit hebben, wat maakt dat het een zelfstandige functie is.????Wanneer ga je werken?In deze functie ga je 32 uur per week werken binnen kantoortijden.Wat bieden wij jou?Salaris van 13,15 en 16,49 euro bruto per uur afhankelijk van aansluitende werkervaringReiskostenvergoeding volgens UWV regelingBaan voor 32 uur per weekFunctie voor minimaal een half jaarPensioenopbouw via ManpowerJouw profielWat breng jij mee om deze functie als projectsecretaris te kunnen vervullen? Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van projectondersteuning.Kennis van de relevante bedrijfsfuncties waarin de projecten zich afspelen. Kent en gebruikt de door UWV gehanteerde methodiek in het kader van projectmanagement. Prince2 foundation training behaalt Bij voorkeur een IPMA D certificaatMinimaal 1 jaar ervaring met project ondersteunende werkzaamheden. Minimaal 1 jaar ervaring in een grote administratieve organisatie. Kunt werken met office applicaties (Word, Excel, Powerpoint), Sharepoint, Outlook en bij voorkeur Principal Toolbox en MS-Project.Bij voorkeur woonachtig in de buurt van Amsterdam, zoals in Hoofddorp, Haarlem of ZaandamDaarbij herken jij zelf in onderstaande competenties:Klantgerichtheid Samenwerken ResultaatgerichtheidOvertuigingskracht Plannen en organiseren Initiatief Sensitiviteit IntegriteitStartdatum vacatureIn deze functie kun je snel aan de slag. Ben jij de projectsecretaris die initiatief durft te tonen? Laat dat zien door nu op de ?Solliciteer direct? knop te klikken!De sollicitatieprocedure  Online solliciteren via de button: ?solliciteer direct? Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie  (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen) Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever  Staat de vacature van vuloperator nog op de website van   Manpower? Dan kun jij nog reageren! We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Skils
Wat breng jij mee om deze functie als projectsecretaris te kunnen vervullen? Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van projectondersteuning.Kennis van de relevante bedrijfsfuncties waarin de projecten zich afspelen. Kent en gebruikt de door UWV gehanteerde methodiek in het kader van projectmanagement. Prince2 foundation training behaalt Bij voorkeur een IPMA D certificaatMinimaal 1 jaar ervaring met project ondersteunende werkzaamheden. Minimaal 1 jaar ervaring in een grote administratieve organisatie. Kunt werken met office applicaties (Word, Excel, Powerpoint), Sharepoint, Outlook en bij voorkeur Principal Toolbox en MS-Project.Bij voorkeur woonachtig in de buurt van Amsterdam, zoals in Hoofddorp, Haarlem of ZaandamDaarbij herken jij zelf in onderstaande competenties:Klantgerichtheid Samenwerken ResultaatgerichtheidOvertuigingskracht Plannen en organiseren Initiatief Sensitiviteit IntegriteitStartdatum vacatureIn deze functie kun je snel aan de slag. Ben jij de projectsecretaris die initiatief durft te tonen? Laat dat zien door nu op de ?Solliciteer direct? knop te klikken!De sollicitatieprocedure  Online solliciteren via de button: ?solliciteer direct? Maken van selectievragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatie  (Zonder jouw antwoorden op de selectievragenlijst kunnen we de sollicitatie niet verder in behandeling nemen) Beoordeling van de sollicitatie op basis van jouw CV, selectievragenlijst en aanvullende informatie Jouw sollicitatie wordt doorgestuurd naar de Manpower vestiging die de sollicitatie verder in behandeling neemt Vestiging neemt contact op voor een telefonisch of live interview bij Manpower Mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever  Staat de vacature van vuloperator nog op de website van   Manpower? Dan kun jij nog reageren! We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Plaats: Noord-Holland, Amsterdam
Categorie: Secretarieel
Dienstverband: Part-time
Salaris: 13.00 per month