Flexibele (bij)baan? Ga aan de slag als office manager bij een topbedrijf in in Hoofddorp

Overzicht

Functieomschrijving

Als office manager hou jij je bezig met het ontvangen van hoogwaardig bezoek, klaarzetten van vergaderzalen,
afstemming met cateraar op locatie, samenwerken met servicesdesk op locatie, aanvullende office
taken zoals administratie en email communicatie verzorgen. Je zorgt voor een fijne werksfeer. Je hebt regelmatig overleg met de Service manager op locatie om je bevindingen en ideeën te bespreken. 

Jouw ochtend zal er ongeveer op deze wijze uitzien:
Bij binnenkomst groet je de collega’s bij de receptie en de servicedesk en maak je gelijk een praatje om te kijken of er vandaag nog belangrijke zaken plaatsvinden. Vervolgens loop je naar je eigen etage waar jouw werkplek is; de etage is recent verbouwd en ziet er supermooi uit en is van alle gemakken voorzien! Na je eerste cappuccino loop je een ronde om te kijken of alles er nog representatief uit ziet. Een vergeten kopje staat nog in de zaal en een volle prullenbak is niet geleegd, gelijk maar even doorgeven bij de schoonmaker. Om 10 uur is er een belangrijk conference call. Ruim een half uur van te voren maak je de zaal vast in orde. Vervolgens ga je een uur
achter de desk werken om te kijken welk ondersteunende taken er nog zijn; notulen verder uitwerken, zalen reserveren, taxi boeken, een goed restaurant uitzoeken voor het hoge bezoek wat over twee weken komt. Om half 12 haal je het bezoek voor één van de directeuren op bij de receptie. Je neemt de jas aan, brengt ze naar de zaal, geeft koffie en geeft aan bij de directeur dat zijn bezoek er is. Vervolgens haal je de lunch voor deze meeting bij de catering op en breng je deze om 13 uur weer naar binnen.

Werkdagen -en tijden
Je moet minimaal 2 vaste dagen per week beschikbaar zijn. Verder zijn de werk tijden van 08:30 tot en met 18:00 uur. 

Functieeisen

• Minimaal afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal afgeronde hbo-opleiding
• Aantoonbare ervaring als office manager;
• Je hebt een representatieve uitstraling en super service gericht zijn;
• Je woont binnen een straal van 30 km van Hoofddorp;
• Screening vereist;
• Je spreekt de Nederlandse -en Engelse taal op uitstekend niveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 10,39 en € 12,32 per uur;
• Volop leermomenten en je eigen functie kunnen verrijken en verdiepen mét doorgroei mogelijkheden;
• Een zelfstandige functie waarin je samenwerkt met de top van een internationaal bedrijf;
• Een internationale omgeving op een A-locatie met parkeer mogelijkheid maar ook met OV zeer goed te bereiken.

Sollicitatieprocedure

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

VacatureID: 191996277
Gemaakt op: 2018-04-05 17:54:38
Reverentie: 685570

YoungCapital
Siriusdreef 12
2132WT Hoofddorp
(+31) 020 – 44 63 378