Overzicht

Functieomschrijving

De Management Assistent heeft een veelzijdig en breed takenpakket. Je draagt zorg voor de professionele ondersteuning van de directeur van Landschap Noord Holland en je neemt hem waar mogelijk administratieve taken uit handen.
Je coördineert het secretariaat van het Managementteam, Raad van Toezicht, Financiële Commissie en Ondernemingsraad bij interne overleggen. Notuleren bij deze overlegvormen behoren ook tot jouw takenpakket. Daarnaast ondersteun je bij complexe projecten met een groter belang voor de organisatie.

  • Verleent secretariële ondersteuning aan de directeur;
  • Stelt prioriteiten in de agenda en stelt een jaarplanning op voor relevante overleggen;
  • Notuleert vergaderingen en draagt zorg voor de verslaglegging en administratieve afhandeling van besluitvorming;
  • Bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen;
  • Redigeert teksten van rapporten, waarborgt huisstijl en ondersteunt bij de vormgeving van presentaties en rapporten;
  • Coördineert en plant de totstandkoming van het jaarverslag, verzamelt proactief gegevens en redigeert deze;
  • Draagt zorg voor de procesbewaking van managementrapportages;
  • Verleent secretariële ondersteuning bij voor de organisatie belangrijke complexe projecten.

Functieeisen

Naast je organisatie -en secretariële expertise, zoeken we een harde werker met een gezonde dosis humor. Iemand die ervaring heeft in het ontzorgen en uit handen nemen van werkzaamheden voor de directeur en gericht is op een prettige samenwerking.

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands in woord én geschrift;
  • Ruime ervaring en affiniteit met administratieve software systemen en geautomatiseerde opmaakprogramma’s.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een fulltime functie van 37 uur per week.  De functie is ingeschaald in salarisschaal 5 en op deze functie is de CAO Bos en Natuur van toepassing.

Sollicitatieprocedure

VacatureID: 191460615
Gemaakt op: 2018-04-04 05:47:42
Reverentie: HSSS02471

Landschap Noord-Holland
Stationsplein 63, 1703 WE Heerhugowaard
1703 WE HEERHUGOWAARD

Apply for job

Over Landschap Noord-Holland

Samen maken we Noord-Holland mooier

Landschap Noord-Holland is een ambitieuze natuurorganisatie met gedreven mensen die middenin de maatschappij staan. Landschap Noord-Holland gelooft in behoud van het streekeigen Noord-Hollandse landschap met strand, duinen, boerenerven, forten en buitenplaatsen, maar dan wel met een modern tintje. De 96 eigen natuurgebieden bieden mensen rust en ruimte om er te ontspannen en te genieten. De natuurorganisatie laat haar ambitie en betrokkenheid zien door steeds nieuwe stukken natuur aan te kopen, cultuurhistorisch erfgoed een nieuwe toekomst te geven en zich in te zetten voor de biodiversiteit in de provincie. Landschap Noord-Holland betrekt talloze mensen bij de haar werk in het groen. Samen met partners, opdrachtgevers en duizenden vrijwilligers werkt ze dagelijks aan een gezonde groene leefomgeving voor mens en dier en het in topconditie houden van het landschap met innovatie klimaatbestendige initiatieven.