Medewerker verhuur binnendienst/officemanager

Overzicht

Functieomschrijving

Een zeer gevarieerde functie binnen een dynamisch en jong team.  Jij maakt deel uit van het verhuurteam en bent het eerste aanspreekpunt voor de (kandidaat-) huurder.

Ondersteuning van jouw collega’s van het verhuurteam, waarbij er ruimte is voor eigen ideeën en inbreng. Je bent een echte multitasker en het volledig ontzorgen van jouw collega’s krijg jij energie van. Je hebt een allroundfunctie als administratief medewerkster, officemanager en gastvrouw. Je bent het visitekaartje van de afdeling en vangt regelmatig de huurders/klanten op kantoor. 

 

Kerntaken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor (kandidaat) huurders en makelaars en verstrekt hen informatie over aanbod of beantwoordt vragen m.b.t. bestaande huurcontracten (zoals huisbewaring, contractwijziging en mutatiegebreken);
• Beheren van de mailbox afdeling Commercie;
• Plaatsen van aanbod op onze eigen website;
• Het inplannen van afspraken voor collega’s zoals voor- en eindinspecties (inclusief fotografie) en bezichtigingen. Bij piekdrukte zal de medewerker deze taken ook zelf deels uitvoeren;
• Opstellen en administratief afwikkelen van huurovereenkomsten en de bijbehorende documenten;
• Vastleggen, beoordelen, controleren en bevestigen van inschrijvingen en huuropzeggingen van (kandidaat) huurders;
• Administreren, vastleggen en archiveren van data binnen het eigen werkgebied ten behoeve van marktonderzoek.
• Signaleren en doen van verbetervoorstellen op administratief-, financieel- en automatiseringvlak binnen de afdeling

Functieeisen

Functie eisen:

• Je hebt minimaal MBO+ niveau, voorkeur voor HBO-opleiding;
• Je hebt circa 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (huursector);
• Je hebt een sterke affiniteit met vastgoed en oog voor kwaliteit;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schrijven en spreken, dit i.v.m. frequent contact met expats);
• Je hebt kennis van Word, Excel, en Outlook. Bij voorkeur ook ervaring met een CMS.
• Je bent proactief, flexibel en een echte multi-tasker;
• Je bent enthousiast, representatief en communicatief sterk;
• Fulltime beschikbaar (40 uur);
• Je werkt accuraat en bent administratief vaardig;
• Je hebt oog voor het belang van de organisatie en denkt daarin mee;
• Je bent een teamspeler, klantvriendelijk en houdt het hoofd koel.

Arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

VacatureID: 191454627
Gemaakt op: 2018-04-04 05:36:28
Reverentie: 20180319-FD

Continu
Burgemeester Stramanweg 108 G
1101 AA Amsterdam
020-3118090