Overzicht
De functie
Functie:
Houd jij het overzicht in gigantische documenten stromen tussen klant, contractor en subcontractors? Ben je accuraat en kun je secuur en zorgvuldig werken? Zie je jezelf werken bij een toonaangevende maritieme dienstverlener? Dan is de rol van document controller bij Boskalis Offshore Energy op jouw lijf geschreven. Solliciteer nu!
Jouw werkomgeving:
Als document controller maak je onderdeel uit van een de afdeling document management en control, momenteel bestaande uit 6 personen, binnen de afdeling Project en Tender support Offshore Energy. Als document controller ondersteun je diverse project- en tenderteams.
In een gemiddelde werkweek:
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor meerdere projectteams, de klant en subcontractor bij vragen over het document management systeem (DMS) en de documentatie in algemene zin.
• In algemene zin draag je zorg voor het registeren en verwerken, en van projectdocumentatie en het distribueren van projectdocumentatie naar de klant en externe partijen;
• Binnen het projectteam draag jij ownership over het DMS en instrueer jij de betrokken partijen in het gebruik hiervan.
• In overleg met het project team bepaal je aan de hand van de behoefte/ klantvraag de inrichting van het DMS (SharePoint omgeving);
• Je signaleert actief ontstane problemen en knelpunten zowel met betrekking tot de documenten als het functioneren van het DMS.
• Als integraal onderdeel va het projectteam, rapporteer je proactief aan het projectteam en de klant over de status van inkomende, uitgaande en de te reviewen documenten.
Wie jij bent:
Je bent communicatief sterk en je schakelt makkelijk met veel verschillende partijen en tussen meerdere projecten. Je kunt goed onder tijdsdruk presteren, je hebt een diepgaand verantwoordelijkheidsgevoel en je blijft onder alle omstandigheden doelgericht. Naast onze algemene kernwaarden ondernemerschap, samenwerken, professionaliteit, integriteit en veiligheid vraagt deze rol een hoge mate van nauwkeurigheid, secuur kunnen werken en een het hebben of aanbrengen van structuur in je werk.
Wie jij bent
Om in aanmerking te komen voor de rol van document controller heb je:
– mbo+ werk- en denkniveau;
– werkervaring in een soortgelijke rol binnen een project gestuurde organisatie;
– ervaring met één of meerdere Document Management Systemen
– ervaring in het werken met diverse MS office applicaties;
– een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
– affiniteit met techniek en de projecten van Boskalis.
Wij bieden
Je komt te werken in een omgeving waar verandering en dynamiek sleutelwoorden zijn en waar je, samen met je collega’s, een zeer actieve bijdrage kunt leveren aan de groei van de organisatie.
Wij bieden een omgeving waar eigen initiatief maar ook ruimte voor ontwikkeling geboden wordt, zowel in de vorm van scholing als persoonlijke groei.
Verder biedt Boskalis:
• Een traditioneel Hollands bedrijf met de scope van een multinational
• 25 vakantiedagen en 6 roostervrije dagen
• Nagenoeg premievrij pensioen
• Werken op onze schitterende Campus in Papendrecht
• Mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en scholing, uiteraard binnen de kaders van de functie en eventuele ambities
Meer weten?
De functie Medior document controller is een fulltime functie (minimaal 32 uur). Je rapporteert aan de Lead Project and Tender Support. Om succesvol te zijn in de rol van document controller is technisch inzicht in SharePoint niet vereist. De interesse om dit te ontwikkelen is echter wel gewenst.
Vacature type: Manager
Categorie:
Ervaring: Full-time