Overzicht
De functie
Verspreid over de gehele wereld voert Boskalis projecten uit; van Oman tot Brazilië, van Mexico tot Rusland. Deze projecten kunnen niet gerealiseerd worden zonder betrouwbare financiële informatie. Juist bij een kapitaalintensief én beursgenoteerd bedrijf zoals Boskalis, gaat er een complexe organisatie schuil achter de financiën. Volg jij een financiële opleiding en zoek je een interessante, veelzijdige stageplaats? Lijkt het je wat om actief mee te draaien op een dynamische financiële afdeling en ben je klaar voor een echte meewerkstage? Dan zoeken we jou voor ons Financial Shared Service Centre!
Het FSSC bestaat uit de afdelingen: crediteurenadministratie, salarisadministratie, accounting en reporting. Tijdens je stage krijg je inzicht in verschillende financiële processen binnen Boskalis en betrekken wij je volop bij de samenwerking met verschillende afdelingen van Boskalis. Ook lopen er regelmatig projecten bij het FSSC waarin jij een rol kunt spelen.
In jouw positie als Stagiair Finance zul je zorg dragen voor de/het:
Inboeken van inkomende facturen
- Zelfstandig uitvoeren van diverse werkzaamheden;
- Coderen en inboeken van de factuur, zodat de betalingsverplichting zichtbaar wordt in het financiële systeem;
- Zorg dragen voor een tijdige goedkeuring van inkomende facturen;
- Signalerende functie met betrekking tot lang openstaande inkomende facturen;
- Contact met interne als externe klanten inzake openstaande facturen.
Uitvoeren van internationale betalingsverplichtingen Nederlandse werkmaatschappijen
- Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden;
- Inventariseren betalingsverplichtingen per maatschappij, inclusief buitenland;
- Inventariseren losse en ad hoc betalings- verplichtingen, inclusief buitenland;
- Klaarmaken betalingsopzet, voorleggen ter goedkeuring en betaling uitvoeren bij bank;
- Betalingen afvlaggen in financieel systeem.
Aanverwante financiële activiteiten en administratie
- Controle & Beheer tussenrekeningen;
- Opstellen maandelijks vaste journaalposten;
- Maandelijks zorgdragen voor tijdige en juiste verwerking van interne facturen en de aflettering daarvan;
- Opstellen van periodieke (voortschrijdende) rapportages;
- Verzorgen van de BTW-aangifte(n);
- Onderhouden van goede functionele relaties zowel in- als extern.
Wie jij bent
Om succesvol te worden in de rol van Stagiair Finance is het belangrijk dat je een proactieve werkhouding hebt. Je begint liever uit jezelf aan iets dan dat je passief afwacht. Je werkt systematisch, doel- en klantgericht. Klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan en je verliest het organisatiebelang nooit uit het oog. Ook weet je als geen ander problemen op te lossen en je denkt hierbij in processen. De afdeling waar je komt te werken is volop in beweging, dus een flexibele werkhouding is essentieel. Bij een verandering slaak je geen zucht, jij blijf positief en enthousiast!
Daarnaast:
- volg je een HBO/WO BSc opleiding Bedrijfseconomie of gelijkwaardig;
- ben je vanaf januari of september beschikbaar om je stage te vervullen;
- ben je cijfermatig en analytisch sterk;
- beheers je de Engelse taal goed;
- ben je zelfstandig, proactief, nauwkeurig en heb je affiniteit met de Boskalis projecten;
- heb je goede kennis van MS Office applicaties en met name Excel;
- beschik je eventueel ook over kennis van boekhoudingprogramma’s.
Wij bieden
Stage lopen bij Boskalis betekent snel leren van ervaren professionals in een dynamische én internationale omgeving. Net als jij vinden wij het belangrijk dat je nóg beter wordt in wat je doet. Het zal je niet verbazen dat je hiervoor grotendeels zelf verantwoordelijk bent. Uiteraard kun je verder rekenen op goede begeleiding en ontvang je iedere maand een prima stagevergoeding.
Extra informatie
Het hoofdkantoor van Boskalis is gevestigd in Papendrecht en dit wordt ook jouw standplaats.
Vacature type: Student
Categorie:
Ervaring: Full-time, Internship