Overzicht

De Senior Management Assistant rapporteert op directie- of managementniveau en ondersteunt vaak meerdere managers en/of directeuren. Deze rol vraagt om een goede timemanagement, het kunnen stellen van prioriteiten en een excellente helicopterview. Doordat je in jouw functie dicht bij het vuur zit is een accurate werkwijze en het discreet om kunnen gaan met informatie van essentieel belang. Jij bent de spin in het web van de organisatie, hierdoor kan jij jezelf centraal positioneren en heb jij een sociaal karakter. Verder bestaan jouw taken onder andere uit:



  • Complex agendabeheer van één of meerdere directie- en/of managementleden;

  • Notuleren in het Nederland en Engels op MT- tot Boardniveau;

  • Voorbereiding van meetings, vergaderingen en bijeenkomsten;

  • Verzorgen van de volledige organisatie van zakelijke reizen;

  • Aanspreekpunt voor interne en externe relaties;

  • Begeleiden en sturen van diverse projecten;

  • Controleren en bewaken van de administratieve processen.

YER Support Professionals is doorlopend op zoek naar kandidaten voor de regio West-Brabant en Zeeland voor diverse internationale corporate organisaties en MKB binnen diverse branches. YER is al ruim 30 jaar actief in de arbeidsbemiddeling en heeft al duizenden posities succesvol ingevuld. Graag gaan wij met jou in gesprek en kijken vanuit jouw ambities en wensen naar de mogelijkheden.

YER Support professionals bestaat uit een team van ervaren consultants met veel kennis over de markt en zijn op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen. Wij komen graag met je in contact en willen je helpen met jouw volgende stap. Zowel detachering, interim als vaste invulling behoren tot de mogelijkheden. Hierbij kijken wij niet alleen naar het CV, maar naar het hele plaatje. Voor ons zijn een goede cultural fit, competenties en werkmentaliteit minstens zo belangrijk.

Voor de rol als Senior Management Assistant vragen wij de volgende competenties en niveau:



  • Zelfstanding en zelfsturend;

  • Accuraat en discreet;

  • Flexibel en proactief;

  • Stressbestending;

  • Uitstekende timemanagement en het kunnen stellen van prioriteiten;

  • Helicopterview en Stakeholdermanagement;

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

  • Bij voorkeur kennis van een tweede vreemde taal;

  • Afgeronde HBO-/WO-opleiding of aantoonbaar niveau door ervaring.

Vacature type:
Categorie: Customer Support / Client Care
Ervaring: Full-time

Apply for job