Overzicht
Functieomschrijving
Ben jij de logistiek teamleider die wij zoeken? Wij zijn op zoek naar een teamleider met Hbo werk- en denkniveau. Je bent in staat om een complex team aan te sturen en duidelijke kaders te stellen, om de cultuur positief te veranderen. Je bent een People Manager, die kan doorpakken, eerlijk is in zijn communicatie en stevig in zijn schoenen staat.
Op dit moment is er één teamleider werkzaam en dient deze functie als uitbreiding, waarbij je samen rapporteert aan de Operations manager. Het doel van de functie is het organiseren van en leiding geven aan de werkuitvoering, alsmede het toezicht houden op de werkuitvoering binnen en buiten het Warehouse in nauwe samenwerking met je collega teamleider.
De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:
• Toezien op het verloop van de logistieke processen; signaleren van onvolkomenheden, nemen van corrigerende maatregelen;
• Toezien op en uitvoeren van controles op het gebied van kwaliteit, Arbo, milieu en veiligheid op basis van de daarvoor geldende richtlijnen en procedures.
• Geeft leiding aan circa 30-40 medewerkers verdeeld over diverse ploegen (samen met de andere teamleider)
• Het bewaken van de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) en scherpt waar nodig aan de hand van deze gegevens de procedures en instructies aan
• Verklaren stilstanden, vertragingen, invullen van rapportages, schrijven van verslagen en opstellen van procedures
• Aansturing van werkzaamheden en medewerkers op kantoor en op de vloer, verdelen en toekennen van werkzaamheden, zorgen voor snelle doorstroom en afhandeling werkzaamheden, effectief inzetten van materieel, sturen op correct en goed opnemen van pauzes door medewerkers
• Prioriteitstelling over alle diensten dusdanig dat er een maximale dienstverlening gegeven wordt zowel in- als extern
• Problemen t.a.v. de automatische laad/lossystemen signaleren en oplossen waar noodzakelijk door opschakelen naar operations manager
• Periodiek houden van gesprekken met mensen, verslag hiervan opstellen en hierbij coachend optreden
• Aanvullende analyse wanneer er wachttijd is ontstaan, verlengstuk van het regelcentrum, overdracht van werkzaamheden voor opvolgende diensten
• Signaleert tijdig knelpunten in de benodigde capaciteit (mensen, middelen en ruimte)
• Levert een daadwerkelijke bijdrage aan het resultaat van de site op het gebied van terugdringen van het ziekteverzuim (voert verzuim- en terugkeergesprekken met de medewerkers), de motivatie van medewerkers (o.a. het houden van functionerings-/beoordelingsgesprekken en evaluatiegesprekken) en voorkomen van schades
• Maakt de personeelsplanning / regelen van verlof
• Selectie van nieuwe medewerkers, sollicitatiegesprekken voeren, meebeslissen en opleiden/inwerken van medewerkers
• Uitvoeren van beoordelingen, begeleiden van medewerkers in hun werk
• Controleren en aftekenen van de weekstaten (gewerkte uren)
• Contact met de uitzendorganisatie, bestellen van flexuren binnen de hiervoor gedefinieerde bandbreedte, bewaken van de flexproductiviteit, KPI’s tbv flexmedewerkers, en zet zo effectief mogelijk de inleenuren in
• Geeft input aan support over gewerkte uren tav van de weekstaten/uren verwerking.
• Deelnemen aan frequente overleggen met opdrachtgevers
• Organiseert en leidt structureel werkoverleg
• Organiseert en leidt structureel de dagelijkse kick-off meetings
• Controle op HON (Hygiëne orde netheid) van materieel alsmede schades en deskundig gebruik
• Controleert opvolging schoonmaak plan gebouwen
Bevoegdheden in je functie:
• Het instrueren van de Operationele medewerkers
• Het verplaatsen en corrigeren van voorraad in het WMS en SAP
• Zorgdragen voor de personeelsplanning
• Controleren, aanpassen van weekstaten tbv de urenregistratie
• Bewaken van het aantal uren tbv productiviteit
• Het geven van waarschuwingen en voordragen voor schriftelijke waarschuwingen
• Verzuim begeleiding
• Contact met de verschillende opdrachtgevers
• Contact met personeelszaken en administratie
Functieeisen
• Je hebt een Hbo werk- en denkniveau, met aantoonbare werkervaring als logistiek teamleider
• Aantoonbare leidinggevende ervaring in een logistieke omgeving, waarbij we in de sollicitatie graag in de motivatie willen weten welke stijl jij als temaleider hanteert
• Op de hoogte van de regels en voorschriften in de logistieke omgeving en deze kunnen toepassen
• Beheersing van de Engelse- (in woord en geschrift) en Duitse- (in woord) taal.
• Kunnen omgaan met de interne en externe aangeleverde systemen, waaronder: SAP, WMS Sattstore, MES, KPI databasesysteem, automatische banen en MS Office (excel)
• Je hebt ervaring met het maken van planningen
• Je hebt ervaring met het voeren van gesprekken en het vastleggen van deze gesprekken
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed in teamverband werken
• Je staat stevig in je schoenen en bent eerlijk en duidelijk in je communicatie
• Woonachtig in de directe omgeving van Zoeterwoude
Dienstverband:
• Je werkt in verschoven diensten. In samenwerking met de andere teamleider werk je een deel samen en een deel apart, voorbeeld 7-15 en 11-19 uur. Echt 2-ploegen (een week vroeg en een week laat, om en om) structureel is geen sprake van. Je dient bereikbaar te zijn tussen 06:00 uur en 24:00 uur en bent bereid tot eventueel overwerk, inzet in de nachtdienst en werken in het weekend (met hiervoor van toepassing zijnde cao toeslagen); Werktijden worden door de operations manager vastgesteld.
• Je bent om de week een (weekend) consignatiedienst waarbij je beschikbaar bent voor het beantwoorden van vragen en/of het bieden van operationele ondersteuning. Voor de consignatiedienst zijn de vergoedingen van toepassing zoals gesteld in het cao
Arbeidsvoorwaarden
• Salaris conform cao beroepsgoederenvervoer schaal F, met daarbij een toeslag van 8,75% en alle toeslagen conform de in de cao vastgestelde toeslagen
• Consignatievergoeding volgens cao
• Mobiele telefoon
• Functiegerichte opleidingen, waarmee je jezelf kunt ontwikkelen zijn mogelijk
• Je hebt vaste rook- en pauzetijden
• Je werkzaamheden zijn 50% administratief en 50% anders
Sollicitatieprocedure
Ons referentienummer: 201801037
VacatureID: 188317582
Gemaakt op: 2018-02-21 02:00:09
Reverentie: 201801037
Actief Werkt! Uitzendbureau BV
Takkebijsters 11
4817 BL Breda
06-57747559
