Overzicht
Functieomschrijving
Heb je ervaring als monteur binnen de industrie en wordt het tijd voor een nieuwe stap in je carrière? Of zoek je als ervaren werkvoorbereider de overstap naar een grotere dienstverlener met oog voor ontwikkeling van haar medewerkers? Lees dan snel verder:OrganisatieOnze opdrachtgever behoort tot de kwalitatief beste en veiligste aannemers in de energie- en industriesectoren wereldwijd. De organisatie is actief in de disciplines WTK, E&I en Civiel. Onze opdrachtgever biedt alle waarden van een familiebedrijf in combinatie met de groei en de stabiliteit van een wereldwijde organisatie. Met activiteiten verspreid over Centraal-Amerika, het Midden-Oosten, Centraal-Azië, Rusland, Australië en Europa, bieden zij diverse carrièremogelijkheden.Functieomschrijving werkvoorbereiderDe werkvoorbereider frontoffice is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van werkpakketten, werkgegevens, werkdocumenten, facturatie, calculatie (CCES), planning, tekeningen/ schetsen, benodigde materialen, (buitendienst)personeel, materieel en gereedschappen, overeenkomstig de afgesproken condities binnen de projecten. Je zit bij de klant op kantoor. Communicatieve vaardigheden en goed om kunnen gaan met deadlines is dan ook belangrijk om deze functie goed te kunnen vervullen. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Het in ontvangst nemen van de opdracht, toelichting en instructies, het bestuderen van de gegevens inzake opdracht, project en contractgegevens.
- Het completeren van gegevens, waarbij extra informatie wordt ingewonnen bij onduidelijkheden en manco‘s.
- Het overleg voeren met de projectleiding ten aanzien van (operationele) zaken, die van invloed kunnen zijn op het project of de werkvoorbereiding.
- Het uitvoeren van kostprijsberekeningen en het daartoe verkrijgen van interne/externe informatie van afdelingen, leveranciers en onderaannemers, alsmede het invoeren van de gegevens in het calculatiesysteem ter bepaling van integrale kostprijzen.
- Het aanbrengen van toelichtingen/markeringen op documenten en het vervaardigen van werkschetsen ten behoeve van de technische uitvoering.
- Het opstellen van conceptoffertes eventueel aangevuld met basisconcepten, indicatieve planningen,toelichtende informatie en/of vereiste juridisch/financiële verklaringen.
- Het opstellen van een logistieke planning, inclusief de data voor aan/afvoer materialen, materieel, gereedschappen, tekeningen en documenten, alsmede het opstellen van de eigen werkplanning met betrekking tot het project/contract. Het voeren van in/extern overleg ten aanzien van de technische uitvoering en details.
- Het opstellen van besteladviezen/bestellingen en het invoeren van materiaalbehoeften in het logistieke systeem.
- Het bepalen van de benodigde materialen, materieel en gereedschappen en waar nodig, het voeren van overleg met contractor of opdrachtgever en leveranciers omtrent de technische uitvoering van materialen, componenten en halffabrikaten.
- Het controleren op compleetheid en distribueren van het vgwm-werkplan, het project-kwaliteitsplan en de diverse werkpakketten inclusief de wijzigingen hierop.
- Het organiseren van het totale logistieke traject voor goederen en gegevens, alsmede het sturen van logistieke stromen met behulp van aanvraag/ afroepkanalen en het bewaken van het verloop van de goederenstroom.
- Het melden en rapporteren van verstoringen, problemen en afwijkingen aan de uitvoerder, en/of de projectleiding, in verband met consequenties ten aanzien van logistiek, voortgang en kosten/financiën. Alsmede het archiveren van deze meldingen.
- Het assisteren bij de oplossing van technische en operationele problemen, alsmede het bespreken van wijzigingen met de projectleiding en direct betrokkenen. Het verwerken van die wijzigingen en oplossingen in werkpakketten, logistieke planning en goederenstromen.
- Het verzorgen van de technisch-administratieve begeleiding, waaronder het bijhouden van wijzigingsvoorstellen, ‘as built’ dossier, projectarchief, kosten/tijdregistratie, voortgangsgegevens en, indien van toepassing, projectlocatie afhankelijke werkzaamheden, zoals het invoeren van ontvangstmeldingen.
- Het zich op de hoogte houden van technische en operationele ontwikkelingen binnen de projecten en het (daartoe) volgen van vergaderingen. Tevens het leveren van een bijdrage aan projectevaluaties en calculaties.
- Het uitvoeren van de werkzaamheden overeenkomstig de kwaliteits-, arbo- en veiligheidsnormen zoals weergegeven in het QHSE-systeem.
Functie-eisen werkvoorbereider
- Een afgeronde opleiding mbo werktuigbouwkunde.
- Grote voorkeur gaat uit naar kandidaten die ervaring hebben met onderhoudsprojecten in de Olie en Gas wereld
- Je bent in bezit van een afgeronde werktuigbouwkundige opleiding bij voorkeur op mbo niveau 3 of 4
- SAP kennis, Calculeren (CCES), kennis van Cleopatra is een pre
- Je bent servicegericht, klantgericht, zorgvuldig, besluitvaardig, kwaliteit- en kostenbewust;
- Je hebt een flexibele, collegiale en resultaatgerichte instelling;
- Je kunt zelfstandig en in teamverband werken, bent communicatief vaardig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent bereidt om trainingen te volgen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende, zelfstandige en uitdagende baan bij een groeiende internationale organisatie.
- Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
- Naast een goed salaris en voldoende vakantiedagen hebben zij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een collectieve ziektekostenverzekering, reiskostenregeling.
- Naast deze secundaire arbeidsvoorwaarden bieden zij een veilige en inspirerende werkomgeving waar je prettig kunt werken en jezelf kunt ontwikkelen.
Interesse?Solliciteer via de sollicitatiebutton of stuur je CV met motivatie naar cv@wijkom.nl. Voor meer informatie kun je telefonisch contact met ons opnemen via 0251-247312.
Functieeisen
Arbeidsvoorwaarden
Sollicitatieprocedure
VacatureID: 191446890
Gemaakt op: 2018-04-04 05:25:07
Reverentie: 581
Butaanweg 215
3196 KC Vondelingenplaat