De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Als een van de Senior Adviseur Onvolkomenheden (Spoorleider 1 of Spoorleider 2) ondersteun en adviseer je de Programmamanager Onvolkomenheid Beveiliging van Militaire Objecten bij het structureel op te lossen van de onvolkomenheid. Je opereert defensiebreed en project- en programma-overstijgend en zorgt voor samenhang, voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten/sporen als spoorleider.
Je richt je in het bijzonder op een van de sporen binnen BMO, aangevuld met aanpalende bedrijfsvoering projecten belegd bij de CDS/DS. Je hebt geen hiërarchische aansturing, maar voert regie op randvoorwaarden, besluitvorming en managementinformatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Regie voeren over samenhang en afstemming tussen sporen van Beveiliging van Militaire Objecten
- Adviseren van de Programmamanager over aanpak, prioritering en risico’s.
- Signaleren en oplossen van project- en programma-overstijgende knelpunten.
- Aansturen ondersteuning en andere teamleden binnen Programma
- Stakeholdermanagement
- Bijdragen aan het voorkomen van onvolkomenheid door analyse, duiding en advisering.
- Coördineren van personele inzet, capaciteit en expertise over meerdere sporen heen.
- Regie voeren op inkoop- en aanbestedingsvraagstukken binnen Beveiliging van Militaire Objecten
- Voorbereiden en structureren van besluitvorming richting afdelingshoofd, MT en directie F&C/ Defensiestaf.
- Regie voeren op managementinformatie ten behoeve van sturing, besluitvorming en verantwoording.
- Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico’s en effecten.
- Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor interne toezichthouders en auditfuncties.
Hier kom je te werken
Meer over Bestuursstaf
De werkzaamheden worden verricht binnen de directie Financiën en Control van de Defensiestaf (DF&C DS) van de Bestuursstaf. De DF&C DS heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de management informatie. De DF&C DS bestaat uit meerdere afdelingen.
Deze functie is geplaatst binnen de afdeling Aanpak Onvolkomenheden en Integraal Risicomanagement (IRM). Je opereert in een omgeving waar de druk hoog is om structurele verbeteringen door te voeren en waarbij het risicomanagement (IRM) centraal staat.De Algemene Rekenkamer heeft tekortkomingen in de bedrijfsvoering vastgesteld die structureel moeten worden opgelost. Om deze onvolkomenheden niet alleen symptomatisch, maar echt fundamenteel aan te pakken, zetten we in op een technologische transformatie.
Als Senior AI Adviseur ben jij de technologische motor binnen het programmateam. Jouw missie is om AI en data-analyse te gebruiken als instrument om de geïdentificeerde tekortkomingen op te lossen. Jouw doel is om de betrouwbaarheid en de snelheid van de managementinformatie binnen de DF&C DS naar een volgend niveau te tillen door de inzet van Artificial Intelligence (AI) en Machine Learning. Je adviseert de directie over hoe AI-technologieën kunnen worden ingezet om financiële monitoring te automatiseren, afwijkingen in de rechtmatigheid sneller te detecteren en voorspellende analyses (predictive analytics) te maken ten behoeve van de budgettering en planning.
Bestuursstaf
Over Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Ministerie van Defensie
Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
- Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.