Administratief medewerker backoffice

Bij de PI Zwolle zorgen we elke dag voor zo’n 350 gedetineerden. Vanaf de eerste dag dat iemand binnenkomt, zorgen we voor een zorgvuldig opgesteld persoonlijk dossier en een gedegen detentie- en re-integratieplan. Als administratief medewerker in onze back-office speel jij een belangrijke rol in dit proces en draag jij bij aan een succesvolle detentieperiode én de terugkeer van gedetineerden naar de samenleving.

Je werkt nauw samen met onze casemanagers, die vanaf de eerste dag werken aan het persoonlijke detentie- en re-integratieplan van de gedetineerden. Dit plan bevat informatie over de activiteiten die ze volgen en hun gedrag tijdens de detentie. Jullie zorgen er samen voor dat alle processen rondom het detentie- en re-integratieproces optimaal verlopen. Jij verzamelt en bewaakt alle gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat verzoeken van de gedetineerden snel en efficiënt worden afgehandeld.

Daarnaast ben je het administratieve en organisatorische hart van het team. Je stelt agenda’s op voor multidisciplinair overleg, notuleert en verwerkt post en correspondentie. Je werkt dagelijks samen met verschillende collega’s en afdelingen, zoals de leefafdelingen en de afdeling beveiliging. Door de professionalisering van de functie komt er ook persoonlijk contact met de gedetineerden bij kijken.

Meer over Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle

Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour: 360º Experience - Penitentiaire Inrichting Zwolle . Verder kun je ons volgen op Facebook, LinkedIn of Instagram.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl .
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Jouw weerbaarheid en fysieke conditie dienen op het gewenste niveau te zijn. Je hebt een inspanningsverplichting ten aanzien van de fysieke vaardigheidstoets en deelname aan de weerbaarheidstrainingen.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
• Briefselectie vindt plaats op 15 oktober 2026.
• De gesprekken vinden plaats op 20 oktober 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.