De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken, met specifieke focus op het beheren van binnenkomende dossierstukken. In deze rol draag je bij aan het proces door oplossingsgericht te denken en actief mee te werken aan de stroomlijning van onze werkzaamheden.
Werk jij graag in teamverband en denk je proactief mee? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Als Administratief Medewerker bij het ILC houd je je primair bezig met het registreren, verwerken en beheren van binnenkomende informatie en dossierstukken. Je speelt een sleutelrol in het verwerken van documenten en (reis)gegevens en zorgt ervoor dat alle binnenkomende informatie correct en tijdig wordt geregistreerd in onze systemen. In samenwerking met je collega's ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van binnenkomende vragen en documenten, zoals poststukken en overdrachtsdossiers.
Daarnaast onderhoud je (telefonisch of per e-mail) contact met collega’s van andere afdelingen binnen de organisatie en ketenpartners zoals de IND, AVIM en Koninklijke Marechaussee. Je signaleert knelpunten in de processen en komt met verbetervoorstellen.
Hier kom je te werken
Meer over Informatie en Logistiek Centrum
Het ILC is een dynamisch en innovatief team dat aan de voorkant van het proces opereert. Onze afdeling binnen DTenV zorgt voor de juiste en tijdige verwerking van alle ontvangen dossiers en andere documenten. We onderhouden korte lijnen met interne afdelingen zoals ICT en Bedrijfsvoering waarbij de nadruk ligt op het voorbereiden van werkzaamheden en het ondersteunen van het primaire proces.
Over Dienst terugkeer en vertrek
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.
Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/
Bijzonderheden
Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.