De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Binnen de Inspectie Justitie en Veiligheid (IJenV) zoeken wij een enthousiaste, leergierige en bestuurlijk sensitieve Adviseur Bestuurszaken (s11).
Wat ga je doen?
Om onze toezichtstaak goed uit te kunnen voeren, is een professionele interne governance onmisbaar. Als adviseur bestuurszaken speel jij daarin een belangrijke rol. Je bent de spil in de bestuurlijke besluitvorming van de inspectie, ondersteunt het directieteam en de twee managementteams, en draagt eraan bij dat de bestuurlijke processen soepel, zorgvuldig en effectief verlopen.
Het directieteam (DT) geeft richting aan de organisatie en bespreekt wekelijks zowel inhoudelijke toezichtsvraagstukken als organisatorische en strategische onderwerpen. Daarnaast kent de inspectie twee managementteams, en een breed managementoverleg waarin alle leidinggevenden samenkomen. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat deze overleggen optimaal worden voorbereid en dat besluitvorming zorgvuldig wordt georganiseerd en geborgd.
Je bewaakt de planning, zorgt ervoor dat de juiste stukken in het juiste overleg op de agenda staan en dat deze stukken de juiste aanbiedingsroute hebben doorlopen. Je stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging, bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten en houdt overzicht over de voortgang.
Daarnaast ondersteun je de drie leden van het directieteam bij hun interne en externe bestuurlijke contacten. Je organiseert de voorbereiding van overleggen en stemt af met betrokken collega's en externe partijen. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als het proces en weet je verschillende belangen te onderscheiden.
Je werkt in een dynamische omgeving. Dat vraagt om flexibiliteit, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende dossiers en gesprekspartners.
Hier kom je te werken
Meer over Bedrijfsvoering
De Adviseur Bestuurszaken valt in het team Bestuurszaken van de afdeling Bedrijfsvoering binnen de directie Strategie, Kwaliteit en Bedrijfsvoering.
De directie SKenB kent drie te onderscheiden afdelingen met hun eigen activiteten:
1. Kennis en Kwaliteit;
2. Strategie en Communicatie;
3. Bedrijfsvoering.
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering worden alle bedrijfsvoeringsfuncties gecentraliseerd. Het gaat dan onder andere over het secretariaat, de ICT/automatiseringsfunctie, de financiële functie en de HR-adviesfunctie. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat momenteel uit ca. 20 medewerkers.
Over de Inspectie Justitie en Veiligheid
De Inspectie JenV draagt bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving door toezicht te houden in het JenV-domein en het Asiel en Migratie domein. Wij kijken hoe organisaties uitvoering geven aan wet- en regelgeving en het maatschappelijk belang dienen. Ook bezien we de condities waaronder deze organisaties hun taken moeten uitvoeren. Onder ons toezicht vallen onder andere de politie, kinderbescherming, (jeugd)gevangenissen, forensische klinieken, brandweer, veiligheidsregio’s en organisaties in de migratieketen. Ook zien wij toe op marktpartijen zoals coffeeshops en wiettelers die meedoen aan het wietexperiment en op incassodienstverleners.
In ons toezicht hebben we onder meer aandacht voor de rechtsbescherming van mensen die te maken hebben met JenV-organisaties, waarvan het werk soms stevig ingrijpt op het (persoonlijk) leven van mensen. Wij signaleren, agenderen, reflecteren, oordelen en handhaven (waar bevoegd).
We doen dat onder het motto: Toezicht, omdat rechtvaardigheid en veiligheid niet vanzelfsprekend zijn.
Bijzonderheden
De Inspectie Justitie en Veiligheid heeft diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staan. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talenten en kwaliteiten.
Kandidaten, niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Het selectietraject bestaat uit twee gesprekken met een commissie: een selectiegesprek en een draagvlakgesprek.
- Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.
- Een assessment kan deel uit maken van de procedure.