De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
- Als bestuursadviseur adviseer je het volledige college van Zandvoort (Burgemeester, Wethouders en gemeentesecretaris) en de ambtelijke organisatie op inhoud, proces en integraliteit van de verschillende portefeuilleonderdelen en actuele vraagstukken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en feedback op diverse dossiers.
- Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding en uitvoering van de prioriteiten van het college. Je hebt een regisseursrol in de stafoverleggen van de bestuurders. Je adviseert de verantwoordelijke beleidsafdelingen op de kwaliteit en integraliteit van de college- en raadsvoorstellen. In samenwerking met het bestuurssecretariaat monitor je de opvolging van acties die uitgezet zijn in de ambtelijke organisatie en je bent contactpersoon voor de griffie.
- Je signaleert risico's, knelpunten en kansen en draagt actief bij aan het creëren van draagvlak binnen en buiten de organisatie.
- Als bestuursadviseur houd je zicht op de toezeggingen aan de raad en de vragen vanuit de raad aan de bestuurder en ambtelijke organisatie. In de voorbereiding op de staven, commissie- en raadsvergaderingen werk je nauw samen met de verantwoordelijke beleidsmedewerkers en de bestuurscommunicatie adviseur.
- Je overziet complexe vraagstukken met uiteenlopende belangen en weet deze te vertalen naar heldere adviezen en afgewogen voorstellen. Je zorgt samen met de afdelingen en netwerkteams waar nodig voor organisatiebrede afstemming en bewaakt de samenhang tussen verschillende beleidsvelden en processen.
- Als onderdeel van het team bestuurs- en directieadvies draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen op het gebied van besluitvorming en organisatieprocessen.
- Je bent actief lid van het kernteam Zandvoort waarin je nauw samenwerkt met de gemeentesecretaris van Zandvoort, bestuurscommunicatie adviseur, de controller en de gebiedsmanager Zandvoort. Daarnaast werk je ook samen met de adviseur besluitvormingsprocessen voor Zandvoort.
- Voor de gemeente Zandvoort ben je de 1e loco-gemeentesecretaris waardoor je de gemeentesecretaris vervangt bij kortdurende afwezigheid
Hier kom je te werken
Over Gemeente Haarlem
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Bestuur en Communicatie maken we impact. Sinds 1 januari 2018 is er een ambtelijke samenwerking tussen de gemeente Zandvoort en de gemeente Haarlem. Zandvoort is een dorp met vele gezichten en volop in ontwikkeling. De kustplaats ontvangt ruim 5 miljoen toeristen per jaar. Zandvoort is daarmee de belangrijkste badplaats van de metropoolregio Amsterdam en een groot gedeelte van de Randstad. Tegelijkertijd is het ook echt een dorp met een hechte gemeenschap, kleinschalig en persoonlijk.
Je komt te werken in het team Bestuurs- en Directieadvies van de Afdeling Bestuur en Communicatie. Het team bestaat uit bestuursadviseurs, directieadviseurs, team B&W-processen en het team Kabinetszaken en Representatie. Je krijgt functioneel leiding vanuit de gemeentesecretaris Zandvoort en hiërarchisch vanuit de teammanager Bestuurs- en Directieadvies
Het kernteam Zandvoort bestaat uit de gemeentesecretaris van Zandvoort, de bestuursadviseur, de concerncontroller, de bestuurscommunicatie-adviseur en de gebiedsmanager Zandvoort. Het kernteam vormt de strategische schakel tussen bestuur, directie en organisatie voor de gemeente Zandvoort. Het adviseert het college, de gemeentesecretaris en de directie over bestuurlijke en organisatiebrede vraagstukken. Het zorgt voor samenhang, coördinatie en voortgang op strategische opgaven. Daarnaast fungeert het team als klankbord, escalatiepunt en verbindende factor tussen bestuur, griffie, gebiedsteam en ambtelijke organisatie. De directie blijft daarbij verantwoordelijk voor de organisatie Haarlem-Zandvoort. Naast het kernteam werk je nauw samen met de adviseur besluitvormingsprocessen en de griffie van Zandvoort.
Afdeling Bestuur en Communicatie. De afdeling is gehuisvest op het prachtige stadhuis van Haarlem en ondersteunt de gemeentebesturen van Haarlem en Zandvoort en de ambtelijke organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor strategische advisering van het bestuur en de directie, alle in- en externe communicatie, woordvoering, media-advies en redactie van gemeentelijke uitingen. De afdeling verzorgt ook de advisering over representatieve en protocollaire taken van het college. De afdeling bestaat uit circa 85 personen, verdeeld over 4 teams: Team Bestuurs- en directieadvies, Team Directie- en bestuurssecretariaten, Team Corporate Communicatie en Team Communicatieadvies.
Gemeente Haarlem