De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is, processen soepel verlopen en medewerkers zich goed ondersteund voelen. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en hebt een zelfstandige rol binnen de dagelijkse uitvoering van het HR-beleid.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Beheren en actueel houden van personeelsadministratie en digitale HR-dossiers.
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en andere HR-documenten.
- Verwerken van personeelsmutaties en zorgdragen voor een juiste en tijdige aanlevering aan de salarisadministratie.
- Ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking en beantwoorden van vragen hierover.
- Ondersteunen bij recruitment, waaronder het plaatsen van vacatures, plannen van gesprekken, onderhouden van contact met kandidaten en verzorgen van de administratieve afhandeling.
- Coördineren en verzorgen van een goede onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunen bij de offboarding.
- Bewaken van verlof-, vakantie- en verzuimregistratie en signaleren van bijzonderheden.
- Ondersteunen bij het verzuim- en re-integratieproces en bewaken van gemaakte afspraken en termijnen.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, HR-regelingen en personeelsbeleid.
- Toepassen en uitleggen van relevante wet- en regelgeving en de binnen NIWO geldende arbeidsvoorwaarden.
- Ondersteunen bij de jaarlijkse HR-processen, zoals de gesprekscyclus, opleidingen en ontwikkelactiviteiten.
- Bijhouden van HR-gegevens en leveren van gegevens en overzichten ten behoeve van HR-rapportages.
- Signaleren van knelpunten en verbeterkansen in HR-processen en actief meedenken over oplossingen.
- Meedenken over de verdere digitalisering en professionalisering van HR-processen.
- Ondersteunen van de HR Business Partner bij diverse HR-projecten en organisatiebrede HR-vraagstukken.
- Fungeren als toegankelijke en professionele vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden.
Hier kom je te werken
Meer over HRM
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve HR Officer die onze HR Business partner komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van medewerkers en managers en draag je bij aan een positieve employee experience.
HRM
Over Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie
De Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO) in Rijswijk is de vergunningverlener voor het Nederlandse beroepsgoederenvervoer over de weg. We beoordelen jaarlijks duizenden ondernemingen, beheren uiteenlopende registers en dragen bij aan een veilig, eerlijk en professioneel transportstelsel. We staan voor laagdrempelige en zorgvuldige dienstverlening, met oog voor de menselijke maat. Tegelijk zetten we stevig in op digitalisering, vernieuwing en een open en inclusieve organisatiecultuur.
Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie