Managementondersteuner

Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een Managementondersteuner die per 1 januari 2027 bij ons kan starten. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van zelfstandigheid, accuratesse, pro-activiteit en stressbestendigheid. Je werkt nauw samen met twee andere managementondersteuners binnen een dynamische omgeving.

Voor deze functie vragen we o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• verrichten van organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden op diverse onderwerpen
• voorbereiden en plannen van vergaderingen
• beheren van agenda's en prioriteren van afspraken
• bewaken van voortgang van afspraken, aanjagen van acties, signaleren van stagnaties en meedenken over verbeteringen

Meer over Bedrijfsvoering

De Managementondersteuner S7 valt onder de afdeling Bedrijfsvoering binnen de directie Strategie, Kwaliteit en Bedrijfsvoering.

De directie SKenB kent drie te onderscheiden afdelingen met hun eigen activiteten:

1. Kennis en Kwaliteit;

2. Strategie en Communicatie;

3. Bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering worden alle bedrijfsvoeringsfuncties gecentraliseerd. Het gaat dan onder andere over het secretariaat, de ICT/automatiseringsfunctie, de financiele functie en de HR-adviesfunctie. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat momenteel uit ca. 20 medewerkers.

Over de Inspectie Justitie en Veiligheid

De Inspectie JenV draagt bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving door toezicht te houden in het JenV-domein en het Asiel en Migratie domein. Wij kijken hoe organisaties uitvoering geven aan wet- en regelgeving en het maatschappelijk belang dienen. Ook bezien we de condities waaronder deze organisaties hun taken moeten uitvoeren. Onder ons toezicht vallen onder andere de politie, kinderbescherming, (jeugd)gevangenissen, forensische klinieken, brandweer, veiligheidsregio’s en organisaties in de migratieketen. Ook zien wij toe op marktpartijen zoals coffeeshops en wiettelers die meedoen aan het wietexperiment en op incassodienstverleners.

In ons toezicht hebben we onder meer aandacht voor de rechtsbescherming van mensen die te maken hebben met JenV-organisaties, waarvan het werk soms stevig ingrijpt op het (persoonlijk) leven van mensen. Wij signaleren, agenderen, reflecteren, oordelen en handhaven (waar bevoegd).

We doen dat onder het motto: Toezicht, omdat rechtvaardigheid en veiligheid niet vanzelfsprekend zijn.

De Inspectie Justitie en Veiligheid heeft diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staan. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talenten en kwaliteiten.

Kandidaten, niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Het secretariaat is zichtbaar en fysiek aanwezig binnen de inspectie. We vragen in het team van managementondersteuners dan ook een enthousiaste collega die in beginsel alle dagen van de week op kantoor aanwezig kan zijn. In overleg met het team en de leidinggevende worden het rooster en de mogelijkheden van hybride werken bepaald. In de dagelijkse bezetting van het secretariaat wordt in ieder geval uitgegaan van minimaal twee managementondersteuners.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Het selectietraject bestaat uit twee gesprekken met een commissie: een selectiegesprek en een draagvlakgesprek.
• Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.
• Een assessment kan deel uit maken van de procedure.