De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Bij de nieuwe locatie van SSR aan de Catharijnesingel in Utrecht wordt in 9 cursuslokalen een grote verscheidenheid aan cursussen gegeven. Naast die lokalen zijn er een grote gemeenschappelijke catering ruimte en verschillende ontmoetingsplekken. Daarnaast maakt SSR gebruik van een aantal externe cursuslocaties waar gastvrouwen/heren van SSR onze docenten en cursisten ontvangen.
Je coördineert de SSR receptie aan de Catharijnesingel en de externe cursuslocaties. Je stelt roosters op voor inzet van receptiemedewerkers en gastvrouwen/heren. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert (dreigende) problemen en voorkomt structureel stagnaties. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit- en voortgangsbewaking van de werkprocessen van de receptie. Je houdt bestaande processen tegen het licht, doet verbetervoorstellen en implementeert deze. Je kunt goed motiveren en houdt collega’s scherp en gemotiveerd.
Daarnaast werkt je actief mee als receptiemedewerker. Jij bent het visitekaartje van SSR en voor SSR. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen. Je ontvangt en verleent service aan docenten, cursisten en collega’s. Je maakt de cursuslokalen gereed, zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik weer netjes zijn opgeruimd en draagt zorg voor de bestelling van catering. Je beheert audiovisuele middelen en bedient deze of stelt deze waar nodig in. Je legt het cursusmateriaal klaar en kopieert op verzoek documenten. Naast het ontzorgen van onze externe gasten, draag je ook zorg voor de overige collega’s van SSR. Je verzorgt de dagelijkse post en beheert de voorraad, ook van de pantry’s op de kantoorverdiepingen.
Hier kom je te werken
Over SSR
SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.
Bijzonderheden
Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag uiterlijk 1 november a.s. jouw motivatiebrief en cv waaruit blijkt waarom jij geschikt bent voor deze functie via onderstaande button.
De eerste kennismakingsgesprekken zullen dinsdag 10 november a.s. en vrijdag 13 november a.s. plaatsvinden. Wanneer dit gesprek positief uitvalt en je doorgaat naar een volgend gesprek dan zijn er donderdag 19 november a.s. vervolggesprekken gepland.
Mochten we er niet in slagen voor deze datum een geschikte kandidaat te selecteren dan blijft de vacature mogelijk langer geopend.
Vragen?
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Maaike Heida-Oudshoorn, teamleider hospitality en dienstverlening, 06 25 48 52 21.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld .