De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
16–20 uur per week | schaal 12 | hybride werken
Per 1 januari 2027 krijgt Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) een collegiaal bestuur en een Commissie van Advies (CvA). Een nieuwe bestuurlijke inrichting die nog volop in ontwikkeling is. Voor de ondersteuning van deze commissie zoeken we een secretaris die niet alleen zorgt dat het bestuurlijke proces goed verloopt, maar het ook mede helpt inrichten.
De Commissie van Advies is nieuw en de werkwijze moet nog concreet invulling krijgen. Dat biedt jou de kans om vanaf het begin mee te bouwen aan hoe de commissie in de praktijk gaat functioneren. Je brengt ervaring mee, doorziet bestuurlijke verhoudingen snel en weet structuur aan te brengen in een omgeving die volop in beweging is.
Dit ga je doen
De Commissie van Advies bestaat uit vier onafhankelijke leden en krijgt een bijzondere positie in het bestuurlijke samenspel tussen toezichthouder SodM en de verantwoordelijke minister en het beleidsdepartement waar SodM onder ressorteert. De commissie fungeert als strategisch klankbord voor het collegiaal bestuur op onderwerpen als de strategie van SodM, de kwaliteit van het toezicht en de maatschappelijke oriëntatie. Daarnaast adviseert de commissie de minister over het functioneren van het collegiaal bestuur.
Als secretaris ondersteun je de Commissie van Advies bij de uitvoering van deze taken en heb je de operationele verantwoordelijkheid voor het bestuurlijke proces.
Omdat de commissie nieuw is, ligt in de eerste periode een belangrijk accent op het inrichten en verder ontwikkelen van de werkwijze. Er zijn al kaders, wet- en regelgeving en een reglement in ontwikkeling, maar de praktische vertaling daarvan moet voor een belangrijk deel nog worden gemaakt. Je helpt de commissie om daarin haar weg te vinden en vertaalt wat nodig is naar werkbare afspraken, processen en documenten.
Concreet betekent dit dat je:
De functie bevindt zich daarmee op het snijvlak van inrichten en uitvoeren. De koers en inhoud zijn aan de Commissie van Advies en haar voorzitter; jij zorgt ervoor dat de bestuurlijke ondersteuning daaromheen staat en werkt.
Dit maakt de functie bijzonder
De Commissie van Advies bestaat nog niet. Je krijgt daardoor de kans om vanaf het begin mee te bouwen aan het nieuwe bestuurlijke samenspel.
Dat vraagt om gevoel voor verhoudingen. Je begrijpt wanneer je moet adviseren, wanneer je moet organiseren, wanneer je moet doorvragen en wanneer juist terughoudendheid nodig is. Je kunt schakelen met mensen op strategisch en bestuurlijk niveau zonder daarbij je eigen rol uit het oog te verliezen.
Tegelijkertijd ben je iemand die graag dingen voor elkaar krijgt. Een goed bestuurlijk proces zit voor jou niet alleen in de grote lijnen, maar juist ook in een goede voorbereiding, heldere stukken, gemaakte afspraken en zorgvuldige opvolging.
- de Commissie van Advies adviseert en ondersteunt en zorgt voor een zorgvuldig en professioneel bestuurlijk proces;
- de planning en organisatie van de overleggen coördineert in afstemming met de voorzitter, de bestuurssecretaris en de managementondersteuning;
- regie voert op de agenda, stukkenstroom en voorbereiding van vergaderingen;
- adviezen, eventuele besluiten en actiepunten zorgvuldig en transparant vastlegt en de opvolging bewaakt;
- zorgt voor een passende doorgeleiding van adviezen en voor communicatie en archivering van relevante stukken;
- meewerkt aan het verder ontwikkelen en concretiseren van bijvoorbeeld het CvA-reglement, werkafspraken en andere bestuurlijke documenten;
- signaleert wat in de praktijk wel en niet werkt en helpt om de inrichting daarop aan te passen.
Hier kom je te werken
Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie
Met wie werk je samen?
Het secretariaat van de Commissie van Advies is ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Bedrijfsvoering.
Je werkt nauw samen met de voorzitter en leden van de Commissie van Advies en met de bestuurssecretaris van SodM. De bestuurssecretaris en jij zijn daarnaast elkaars vaste vervanger. Ook heb je contact met managementondersteuning en, waar de werkzaamheden daarom vragen, andere betrokkenen binnen SodM en het departement.
Er bestaat geen hiërarchische verhouding tussen jou en de leden van de Commissie van Advies. Juist daarom is het belangrijk dat je vanuit je eigen professionele rol effectief kunt adviseren, organiseren en verbinden.
Over Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, op geothermie, windenergie op zee en de voormalige steenkoolwinning. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector en de gasdistributie veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.
Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van KGG gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht.
Het aantal medewerkers binnen SodM is de afgelopen jaren enorm gegroeid (naar ruim 200 medewerkers). Deze sterke groei en de toenemende complexiteit van SodM (mede versneld door de Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning), hebben geleid tot een aanzienlijke uitbreiding van taken en formatie. De noodzakelijke sturing, begeleiding en coaching van deze medewerkers, de verdere professionalisering en de intensivering van het integrale toezicht hebben daarom geleid tot herinrichting en versterking van het leiderschap binnen SodM. Recent is daarom besloten een strategische managementlaag toe te voegen en het aantal (compacte) teams, geleid door tactisch -operationele teamleiders uit te breiden.
Bijzonderheden
Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.
De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden in de week van 19 of 26 oktober. De tweede gesprekken zullen vermoedelijk plaatsvinden in de week van 2 november.
Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.