De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Als Financieel Specialist jaarrekening ben je onderdeel van het team Specialisten binnen de afdeling Financiën. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij de totstandkoming van de jaarrekening.
Je voert de volgende werkzaamheden uit, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's in het team Specialisten:
- Je bent primair verantwoordelijk voor het (zelfstandig) samenstellen van de jaarrekening van de gemeentes Haarlem en Zandvoort en het beheer van het grootboek.
- Je werkt mee aan de totstandkoming van de (meerjaren)begroting, waaronder het opstellen en verwerken van de kostenverdeling.
- Je zoekt verschillen uit en bewaakt de kwaliteit van de balansrekeningen, je voert (correctie)boekingen door en coördineert de maandelijkse en jaarlijkse afsluitwerkzaamheden. Daarnaast werk je mee in de dagelijkse gang van zaken om de administratie van de gemeentes Haarlem en Zandvoort up to date te houden.
- Je beantwoordt praktische vragen van collega's, coördineert werkzaamheden en schakelt met het interne auditteam en de afdeling Concerncontrol tijdens de jaarrekeningcontrole.
- Je weet van aanpakken, kunt goed prioriteiten stellen en werken onder tijdsdruk.
Hier kom je te werken
Over Gemeente Haarlem
Werken bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je komt te werken bij Team Specialisten van de afdeling Financiën van de gemeente Haarlem. De afdeling Financiën maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering. Op de afdeling werken ca. 90 mensen verdeeld over drie teams (team Administratie & Subsidie, team Specialisten en team Advies). Ieder team wordt aangestuurd door een teammanager. Samen met de afdelingsmanager vormen zij het managementteam van de afdeling. Binnen de afdeling wordt deels domeingericht gewerkt, waarbij medewerkers gezamenlijk een domein ondersteunen.
De afdeling Financiën voert de financiële administratie van de twee gemeenten uit. Het team Specialisten verzorgt het beheer van het systeem waarin de P&C producten worden opgesteld (Lias), de technische inrichting van de organisatiebrede P&C producten (begroting, voorjaarsnota/ kadernota, bestuursrapportages en de jaarrekening) en voert een eerste toets uit op begrotingswijzigingen. De afdeling levert (aan concerncontrol) het financiële deel van de P&C producten, onder andere de jaarrekening, overzicht incidentele baten en lasten, meerjarige overzichten, balans en staat van baten en lasten, en het investeringsplan. Tevens verzorgt de afdeling Financiën de financiële projectbeheersing voor de hele gemeente, stellen we periodiek rapportages op en hebben we specialisten binnen de afdeling op het gebied van fiscaliteit.
Gemeente Haarlem