Senior Managementondersteuner

Ben jij een ervaren managementondersteuner die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten? Vind je het leuk om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van de commandant en het managementteam van de Defensie Beveiligings- en Bewakingsorganisatie, in een dynamische omgeving die bijdraagt aan de veiligheid van Nederland? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘ beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen (TBB) van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Beveiligings- en Bewakingsorganisatie (DBBO). De DBBO bestaat uit een commandant, een centrale staf, drie beveiligingsregio’s en een operatiecentrum.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder.

Wat ga je doen?

Als senior managementondersteuning ben je werkzaam als burgermedewerker binnen Defensie. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de commandant DBBO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit doe jij door zowel secretariële als administratieve en representatieve ondersteuning te bieden aan de commandant.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en bijhouden van de agenda’s van de commandant DBBO en MT-leden en het controleren op het nakomen van afspraken;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe partijen en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de commandant DBBO;
• Het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het registreren en distribueren van de post en het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie;
• het coördineren van kortdurende projecten, bijvoorbeeld cursussen en bijeenkomsten, hetgeen onder meer inhoudt: het versturen van uitnodigingen en het verzenden van stukken, het organiseren van de facilitaire ondersteuning en het coördineren van administratieve werkzaamheden rond inschrijving en betaling.

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:

Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.

De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Defensie Ondersteuningscommando

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 82.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.