Secretaresse Veilig Thuis Haaglanden

Den Haag - route•Op locatie•Overheid & Non-Profit

Direct Solliciteren

€2.193 - €3.018 / mnd24-28 uur/weekTijdelijk contractMBO (Niveau 2-4)Medior (2-5 jaar)

Deze vacature is overgenomen van een externe bron.Bekijk de bron

De rol

Functieomschrijving

Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.

Dit ga je doen

Secretaresse Veilig Thuis Haaglanden

Zorg jij als secretaresse voor een verslag dat duidelijk is voor alle partijen, zodat ook iedereen het gemakkelijk kan lezen en begrijpen?

Wat ga je doen?

Als secretaresse Team Huisverbod is één van jouw belangrijkste taken het notuleren van (telefonische) vergaderingen. Tijdens een Huisverbodprocedure organiseert de coördinator Huisverbodoverleggen met de ketenpartners waarbij jij verslaglegging doet van deze gesprekken. Daarnaast maak je o.a. samen met collega’s dossiers aan en verwerk je daarin na controle ontvangen informatie. Je kunt hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) maar ook of het gezin of persoon al bij Veilig Thuis bekend is. Jij bent nauwkeurig, volledig en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden.

Gedurende de dag komen collega’s aan je bureau en reageer je op mails en telefoontjes van collega's en diverse organisaties met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’.

Daarnaast ondersteun je de coördinatoren bij de administratieve kant van hun werk door bijvoorbeeld het e-mailen van uitnodigingen voor vergaderingen, kamers te reserveren en bezoekers aan te melden.

Wie zoeken we?

Dit vragen wij

Je hebt affiniteit en ervaring met notuleren, hebt een typediploma, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent zorgvuldig. Je hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug. Je bent doortastend en proactief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office. Daarnaast beschik je over:
een afgeronde secretaresseopleiding (MBO);
meerder jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
flexibele werkhouding.
Wat bieden wij?
Werken bij de Veilig Thuis betekent dat je kiest voor een prachtige afwisselende baan in een dynamische werkomgeving met een grote maatschappelijke betrokkenheid waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Hiernaast werk je samen met zeer prettige en loyale collega’s waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk is. Verder bieden wij je de volgende arbeidsvoorwaarden:
een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.193,- en maximaal € 3.018,- bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige dienstverband;
een minimaal een 24-urige werkweek en maximaal een 28-urige werkweek, met de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:
diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
opname in het ABP-pensioenfonds;
een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.
Wie zijn wij?
Onder bestuurlijke aansturing van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en VT Haaglanden vormt de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling, voor zowel professionals als alle betrokken burgers (van -0 tot 100+) binnen de regio Haaglanden. Uitgangspunt daarbij is dat opgroeien en leven vanuit een veilig thuis ruimte geeft aan burgers om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving en keuzes te kunnen maken die bij hen passen.
De uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag.
De veiligheidsregio Haaglanden omvat de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.
Meer weten
Voor meer informatie over sollicitatieprocedure of de functie kun je contact opnemen met Yvonne de Vries, op telefoonnummer 06-35121855.
Extra informatie
Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Geef eventueel in je brief aan wanneer je met verlof gaat zodat wij bij het plannen van de gesprekken hiermee rekening kunnen houden. Wanneer een geschikte kandidaat gevonden is zal de publicatie eerder gestopt worden;
Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure;
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure;
Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnen komen via het platform: www.werkenvoordenhaag.nl
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op: www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs.

Wat je krijgt

Arbeidsvoorwaarden

€2.193

€3.018 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

12 maanden

24 - 28 uur

Direct reageren

Reageer direct bij Gemeente Den Haag zonder tussenkomst van tussenpersonen.

Naar sollicitatiepagina

Voor AI-agents⌄

Haal deze vacature op via de Actiever MCP-server.

get_vacancy_details({
  "idOrSlug": "secretaresse-veilig-thuis-haaglanden-gemeente-den-haag-3ec7005c"
})

Gerelateerde vacatures

Technisch Beheerder IAM

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Technisch Beheerder IAM in Den Haag voor 36 uur bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

€4.132 - €6.275Den Haag - routeHybride (kantoor & thuis)

2d geleden

Medewerker toezicht bezwaar en beroep

Belastingdienst

Medewerker toezicht bezwaar en beroep in Breda voor 24-36 uur bij Belastingdienst

€3.097 - €4.999Breda - routeOp locatie

2d geleden

Accountmanager

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Accountmanager in Zoetermeer voor 36-38 uur bij Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

€3.913 - €6.244Zoetermeer - routeHybride (kantoor & thuis)

2d geleden