De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je hebt veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s op de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.
Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.
Verder houd je je bezig met:
- registreren van nieuwe zaken, compleet maken van dossiers en zorgen dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
- invoeren van (zaaks)gegevens of zittingsplanning en verwerken van inkomende post en documenten.
- maken van brieven en overzichten.
- verstrekken van informatie aan collega’s en externen, zodat iedereen op tijd en goed geïnformeerd is en het proces overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig verloopt.
- controleren van administratieve handelingen.
- (mede) verantwoordelijk zijn voor het inwerken van nieuwe collega’s.
Hier kom je te werken
Over Rechtbank Rotterdam
Hier kom je te werken: rechtbank Rotterdam, locatie Rotterdam
Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 185.000 zaken.
Van haven tot wijk zoeken we naar wat rechtvaardig is voor mensen, organisaties en de maatschappij. We luisteren, we kijken, we wegen en beslissen. Met onze beslissingen geven we duidelijkheid en richting in levens van mensen.
Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving kijken we ook verder dan het vonnis. In projecten zoals wijkrechtspraak, de schuldenfunctionaris en procesafspraken zoeken we de verbinding met professionele relaties zodat we mensen een ander pad kunnen bieden. We zoeken voortdurend naar nieuwe manieren om mensen beter te kunnen helpen.
Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek.
Met onze uitspraken, ruim 1200 betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving. Past dit ook bij jou? Je bent welkom!
Meer weten over de rechtbank, bekijk ons filmpje (duur 1 minuut).
Corporate film rechtbank Rotterdam 2025 (met ondertiteling) - YouTube
Unit administratie Bestuursrecht Bijzonder
Werken bij ons op de administratie betekent dagelijks omgaan met zaken die impact hebben op het leven van mensen. Onder de unit administratie Bestuursrecht Bijzonder valt de administratie van de vreemdelingenkamer en de voorlopige voorzieningen van het reguliere bestuursrecht, de juridisch administratief medewerkers en de zaaksplanner.
De administraties zorgen ervoor dat de dossiers inhoudelijk up-to-date zijn en dat de inkomende stukken zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Het werk is afwisselend en leerzaam. De administraties hebben veel contact met partijen die bij een zaak zijn betrokken. In deze afwisselende baan werk je bij het blok van de voorlopige voorzieningen van het reguliere bestuursrecht. Je werkt aan het blok samen met 3 andere collega’s. Het volledige team administratie Bestuursrecht Bijzonder bestaat uit ongeveer 22 collega’s. De werksfeer is collegiaal en open. We organiseren regelmatig activiteiten samen met de unit administratie Bestuursrecht Algemeen, zoals een jaarlijkse studiedag en teamuitjes.
Bijzonderheden
Reageren kan tot en met 1 november a.s.
De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 3 november 2026 in Rotterdam.
Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?
Neem dan contact op met Michael van Dorp, senior coördinerend administratief medewerker,
via [email protected] of (088) 361 56 42.
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.
Bij meer dan voldoende reacties, sluiten wij de vacature eerder.
Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.
Dit is géén oproep voor acquisitie.