Senior administratief medewerker, rechtbankbreed

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Het kan voorkomen dat je meegaat naar een zitting om aantekeningen te maken (notuleren, betreft geen juridisch inhoudelijk werk). Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is het in de functie als senior administratief medewerker niet mogelijk om hybride te werken.

Over Rechtbank Den Haag

Rechtbank Den Haag

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

De teams

Wij zoeken meerdere collega’s voor onze locatie in Den Haag. De werving van nieuwe collega’s voor de administratie vindt centraal plaats. Dit houdt in dat wij naar aanleiding van jouw profiel en voorkeuren zullen bekijken binnen welk team jij het beste past.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren

Deze vacature staat langdurig open. Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 31 december 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

Je richt je brief aan mevrouw A. Khemai, operationeel leidinggevende administratie. Geef in je motivatiebrief aan waarom je deze functie bij de rechtbank wilt vervullen en benoem twee vaardigheden die jou kenmerken en van waarde zijn voor de functie. Geef daarbij ook voorbeelden en benoem voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent (maximaal 250 woorden). In je cv zien we graag terug welke opleiding(en) je hebt afgerond met een diploma. We beoordelen je cv en motivatiebrief aan de hand van de functie-eisen.

2. Voorselectie

Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Taaltoets

Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een (online) taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor ook regelmatig je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.

4. Kennismakingsgesprek

We maken graag kennis met je op 3, 8, 24, 29 september, 15 of 20 oktober, 5 ,10, 26 november of op 1, 17 of 22 december.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

6. VOG

Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over de functie?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Aireen Khemai, operationeel leidinggevende administratie via [email protected] of 06-21507484.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Mail naar [email protected] team P&O. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via genoemde e-mailadressen.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.