De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
We zijn, ter versterking van het bestaande team, op zoek naar een senior adviseur inkoop met uitgebreide kennis en ervaring van inkoop volgens aanbestedingswet- en regelgeving. Binnen het inkoopteam ligt het zwaartepunt bij de begeleiding en uitvoering van enkelvoudig onderhandse procedures en minicompetities onder raamovereenkomsten. Daarnaast worden op jaarbasis ook talrijke meervoudig onderhandse en, in beperkte mate, Europese aanbestedingsprocedures uitgevoerd.
De inkooponderwerpen zijn divers, met de nadruk op het gebied van IT, inhuur en opleidingen. Samen met jouw toekomstige collega’s zorg je er voor dat inkooptrajecten doelmatig en rechtmatig volgens wet- en regelging worden uitgevoerd. Tevens geef je input en vorm aan het inkoopbeleid van de AP. Vanuit jouw rol adviseer je over de meer complexe (IT-)aanbestedingen, zowel meervoudig als Europees. Daarbij waarborg je de juridische juistheid van aanbestedingen en contractvorming en ben je een stevige gesprekspartner voor de interne klant alsook potentiële leveranciers.
Verder participeer je in de periodieke teamoverleggen en fungeer je als sparringpartner met je collega inkoop adviseurs. Hiernaast ben je ook contactpersoon voor bijeenkomsten en vragen vanuit de Rijksinkoopcategorieën waar de AP aan deelneemt. Je adviseert aan de voorkant over de eventuele deelname van de AP aan een Rijksbrede aanbesteding en vertegenwoordigt de AP in deze overleggen. Tot slot ben je de inkoopambassadeur binnen de AP als het gaat om verduidelijking en informatie met betrekking tot inkoop- en aanbestedingsregels.
Hier kom je te werken
Meer over Financiën, Inkoop en Staftaken
Je komt te werken als Senior Adviseur Inkoop bij de afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken is onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering en houdt zich bezig met de financiële onderwerpen van de AP, inkooptrajecten en organisatie brede juridische vraagstukken. Financiën en Inkoop zijn verantwoordelijk voor het creëren van een gezonde financiële basis, rechtmatige en doelmatige inkopen en zorgen voor processen en afspraken (intern en extern) die dit borgen. Je gaat werken binnen het team Inkoop. Het team bestaat momenteel uit drie adviseurs inkoop.
Over BV-FIS-14
Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.
De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen. Bij de AP werken op dit moment 354 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.
BV-FIS-14
Bijzonderheden
Word je hier enthousiast van? In dat geval nodigen we je uit om te reageren door je cv en motivatiebrief te sturen naar [email protected] o.v.v. van het vacaturenummer. Jouw reactie kun je richten aan Teunis de Haas afdelingshoofd Financiën, Inkoop en Staftaken.
De verdere procedure is als volgt:
Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel Senior adviseur raadplegen en/of contact opnemen met Teunis de Haas via het algemene nummer 070-8888 500. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected]
Voor het in behandeling nemen van je sollicitatie, verwerken wij je persoonsgegevens. Wil je hier meer over weten? Lees dan onze privacy verklaring voor sollicitanten via: U solliciteert bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
- je ontvangt een ontvangstbevestiging
- wij maken een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
- na het eerste gesprek, bepalen we of we een tweede gespreksronde houden, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
- het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure