De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Is rijden jouw passie, kun je goed met mensen omgaan en hou je van veel afwisseling? Dan is de Rijkslogistiek op zoek naar jou. Je bezorgt poststukken en goederen van de Rijksoverheid door heel Nederland.
Wat ga jij doen?
Als flexibel inzetbare chauffeur bij Rijkslogistiek (Koerier & Transport) verzorg je het transport van pakketten en goederen van en naar locaties. Je kunt ingezet worden op vaste dagelijkse routes, maar ook op incidentele of tijdelijke ritten. Ook word je als flexibel inzetbare chauffeur ingezet voor het koerier- en transportdiensten met bestelauto’s, klep- en/of vrachtwagens.Al met al een baan met veel afwisseling!
De dienstverlening van Rijkslogistiek (K&T) vindt vaak plaats onder tijdsdruk, daarom is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Klantgericht staat centraal, daarom is het belangrijk dat je een goede indruk maakt en goed bent in communiceren. Omdat je veel alleen onderweg bent, is zelfredzaamheid belangrijk. Praktische kennis van autotechniek kan je helpen. Omdat je voortdurend deelneemt aan het verkeer, dat druk en hectisch kan zijn, verwachten we dat je je goed kunt aanpassen aan de omstandigheden.
Je bezorgt vaak hoog vertrouwelijk, gerubriceerd en waarde zendingen, daarom verwachten we nauwkeurigheid en veel verantwoordelijkheid van jou. Ook logistiek inzicht en kennis van topografie zijn belangrijke vaardigheden. Onderdeel van de functie is zorgen voor een goede administratieve afhandeling bij de aflevering van pakketten e.d., onder andere op een mobiel communicatiesysteem.
De meeste werkzaamheden bij Rijkslogistiek (K&T) vinden onder kantoortijd, maandag tot vrijdag van 08:30 t/m 17:15 uur, plaats maar er zijn ook diensten die ’s ochtends al vroeg starten of juist ’s avonds doorlopen. Je werktijden kunnen dan ook flexibel zijn, waarbij gewerkt wordt met een rooster. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je bereid bent ad hoc overwerk te verrichten en soms extra werkt in de weekenden. Ook oproep- en/of piketdiensten (’s nachts) zijn een onderdeel van de functie. Er wordt met andere woorden veel flexibiliteit van je verwacht. Onze klant bepaalt vaak je werktijden.
Je wordt ook ingezet als chauffeur bij Rijkslogistiek (Rijksdocumenten). De afdeling gerechtelijke brieven van Rijkslogistiek (RD) zorgt voor het bezorgen van gerechtelijke brieven, in opdracht van het Openbaar Ministerie (OM). Dit doen zij vanuit 8 vestigingen die verspreid zijn door heel Nederland.
Het gaat om de aanbieding van poststukken bij burgers, dat zijn brieven van het OM, waarin burgers worden opgeroepen om bijvoorbeeld te verschijnen bij zittingen bij de rechtbank. Deze brieven moeten in persoon betekend worden.
Als personen niet thuis aangetroffen worden, kan het zijn dat er een afhaalbericht wordt achtergelaten en de betreffende persoon de brief op de Rijksdocumenten locatie komt afhalen.
Dit betekent dat onze medewerkers elke dag contact hebt met veel verschillende mensen.
Een regio wordt geleid door een operationeel manager. Naast de operationeel manager is er – afhankelijk van de omvang van een regio- een assistent operationeel manager, een back up planner, een administratief medewerker en een aantal chauffeurs. De chauffeurs komen dagelijks bij aanvang van de dienst op de vestiging om de te betekenen aktes op te halen. Hij levert de aktes van de voorgaande dag in.
Na het samenstellen van de route gaan zij vervolgens een route rijden. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden beschikt de Rijkslogistiek over een wagenpark.
De aktes worden door de chauffeur secuur ingevuld en de verrichte handelingen worden verwerkt in een app op de Smartphone. Er is dus weinig collegiaal contact; het betreft een zelfstandige functie. De operationeel manager bewaakt de voorgang (de kwaliteit en de kwantiteit) van de werkzaamheden en bespreekt die regelmatig met de chauffeur.
De werkzaamheden van RD worden in een wisselrooster verricht. Dag dienst: dinsdag t/m zaterdag van (9:00 uur tot 17:30 uur) incl. pauze. Late dienst: maandag t/m vrijdag (11:30 uur tot 20.00 uur) incl. pauze.
Hier kom je te werken
Meer over Interdepartementale Post en Koeriersdienst
Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)
RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.
Landelijk en 365 dagen per jaar
Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige Rijksoverheid en voor tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging en Rijkslogistiek worden ondersteund door de afdelingen Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving. Dat doet ze met goed opgeleide en betrokken medewerkers.
Samen voor een veilige rijksoverheid
De Rijksbeveiliging adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s).
Tijdig en betrouwbaar
De Rijkslogistiek is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland.
RBL. Betrouwbaar en veilig
www.rijksorganisatiebeveiligingenlogistiek.nl
Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Bijzonderheden
- Er wordt flexibiliteit van je verwacht in je werktijden, waarbij er ruimte is om te ruilen met collega´s.
- Bereikbaar- en beschikbaarheidsdiensten maken onderdeel uit van de functie.
- Je bent bereid een veiligheidsonderzoek (B screening) te ondergaan en bij een positieve uitslag kun je voor de Rijkslogistiek aan de slag.
- Bij (een) geschikte kandida(a)t(en) kan de vacature eerder sluiten dan de uiterlijke inleverdatum van de motivatiebrief en cv.