De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Adviseer over complexe HR-vraagstukken en bouw mee aan de ontwikkeling van een nieuw commando van de Koninklijke Marechaussee.
De Koninklijke Marechaussee (KMar) werkt aan de ontwikkeling van het Opleiding, Training en Gereedstellingscommando (OTGCo). Een nieuw commando waarin militaire gereedstelling een structurele plaats krijgt. De inrichting hiervan brengt uiteenlopende personele en organisatorische vraagstukken met zich mee. Denk aan de inrichting van functies, personele bezetting en de gevolgen van veranderingen voor medewerkers en leidinggevenden.
Als Projectadviseur HR adviseer je de programmaleiding en projectleiders over deze vraagstukken.
Je brengt jouw HR-expertise in bij de ontwikkeling van het OTGCo, pakt complexe personele vraagstukken zelfstandig op en vormt de verbinding met de bestaande HR-organisatie van de KMar.Wil jij jouw HR-kennis inzetten binnen een omvangrijk veranderprogramma en bijdragen aan de inrichting van een nieuw commando? Lees dan verder.
Wat ga jij doen?
Als Projectadviseur HR OTGCo adviseer je de programmaleiding en projectleiders over de personele en organisatorische vraagstukken die komen kijken bij de ontwikkeling van het Opleiding, Training en Gereedstellingscommando. Je zorgt ervoor dat HR-aspecten tijdig worden meegenomen in de verschillende projecten en dat voorstellen aansluiten op het geldende HR-beleid, de rechtspositionele kaders en de processen binnen Defensie.
Binnen het programma wordt gewerkt aan de inrichting van een nieuw commando. Dit vraagt onder andere om keuzes over de organisatiestructuur, functies, verantwoordelijkheden en personele bezetting. Jij onderzoekt welke personele gevolgen deze keuzes hebben, brengt mogelijke knelpunten in kaart en adviseert over de mogelijkheden binnen de bestaande HR-kaders. Daarbij kijk je naar de samenhang tussen de verschillende projecten en de gevolgen voor de organisatie als geheel.
Je adviseert op verschillende niveaus. Je bent gesprekspartner voor de programmaleiding, waaronder een generaal en kolonel, over HR-vraagstukken die meerdere projecten of de inrichting van het OTGCo als geheel raken. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de projectleiders. Je helpt hen bij het uitwerken van plannen, het beoordelen van personele consequenties en het voorbereiden van voorstellen voor besluitvorming. Je weet complexe HR-vraagstukken terug te brengen tot heldere adviezen, waarin duidelijk wordt welke mogelijkheden er zijn en wat de gevolgen van verschillende keuzes zijn.
Vanuit jouw brede HR-kennis ondersteun je de projecten bij vraagstukken die tijdens de ontwikkeling van het OTGCo ontstaan. Je beoordeelt welke HR-processen, regelingen en organisatorische afspraken van toepassing zijn en wat deze betekenen voor de uitvoering van de plannen. Daarbij houd je rekening met de belangen van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. Je zorgt ervoor dat personele vraagstukken vanaf het begin worden meegenomen in de projecten.
Een belangrijk onderdeel van je functie is de verbinding met de bestaande HR-organisatie van de KMar. Je stemt vraagstukken af met HR-collega's, betrekt waar nodig specialistische kennis en zorgt dat de adviezen binnen het programma aansluiten op bestaande processen en verantwoordelijkheden. Wanneer je knelpunten signaleert, bespreek je deze met de betrokken partijen en werk je mee aan passende oplossingen.
Je stapt in op een moment waarop het OTGCo en de bijbehorende ondersteuning nog volop in ontwikkeling zijn. Je begint in een relatief klein team, dat volgens de huidige plannen verder zal groeien. Je krijgt daarmee de mogelijkheid om vanaf een vroeg stadium mee te denken over de samenwerking en inrichting van de HR-ondersteuning binnen het programma. De vraagstukken waarover je adviseert, kunnen uiteindelijk gevolgen hebben voor een organisatie van ongeveer 3.500 medewerkers.
Hier kom je te werken
Over Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Ministerie van Defensie
Bijzonderheden
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.
Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen. Deze vragen sluiten aan bij de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.
1. Motivatie : wat spreekt jou aan in de functie van Projectadviseur HR OTGCo en waarom sluiten jouw kennis en ervaring aan bij deze rol?
2. Analyseren: beschrijf een complex HR-vraagstuk waarbij je verschillende belangen, regelingen of organisatorische gevolgen moest onderzoeken. Hoe ben je tot je advies gekomen en wat was het resultaat?
3. Beïnvloeden : geef een voorbeeld van een situatie waarin je een leidinggevende of het management hebt geadviseerd over een personeelsvraagstuk waarbij verschillende belangen speelden. Hoe heb je jouw advies onderbouwd en overgebracht?
4. Organisatiegericht en samenwerken: beschrijf een situatie waarin je vanuit HR betrokken was bij een organisatieverandering of een project met meerdere betrokken partijen. Hoe heb je ervoor gezorgd dat de personele gevolgen tijdig werden meegenomen?
We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.
Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
- Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
- Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
- Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
- Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Ditis een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Eenvergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uitZwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
- Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.